Implementasi Software

Multiracial group of young creative people in smart casual wear

Keberhasilan implementasi suatu software, khususnya software accounting dan manufacturing adalah adanya kejelasan fungsi-fungsi di setiap jabatan dalam melaksanakan pekerjaan.

Pada prinsipnya implementasi software akan sangat mudah terlaksana dengan baik apabila di perusahaan sudah tersusun dengan baik sistem menajemennya. Untuk mengetahui manajemen tersusun dengan baik berciri setiap jabatan diperusahaan memiliki job decription dan job spesifikasi dengan jelas.

Ada flow chart yang jelas dan terstandard dan ada struktur organisasi di dalam perusahaan. Tetapi apabila ciri-ciri tersebut tidak ada, maka perusahaan dapat menyusun dan merapikan manajemen dengan mulai menyusun Struktur organisasi, job description dan job sepesification karyawan, membuat dokumen dalam bentuk flow chart atau narasi, membuat format-format dan memo.

Serta membuat pemilihan setiap fungsi jabatan sesuai dengan job descriptionnya yang kemudian disesuaikan dengan software yang akan dipakai, lalu membuat hak akses dengan benar. Serta memikirkan resiko yang akan terjadi jika hak akses untuk setiap orang.

Software Keuangan

Bagian keuangan tentunya tidak boleh dibuka sembarangan setiap karyawan yang tidak berkepentingan. Apabila rambu-rambu ini sudah dibuat, maka implementasi software akan sangat mudah dilakukan. Groedu International Consultant akan membantu klien antara lain:

Mendesain system management dan mendokumenkannya.
Menghubungkan pemasok Software yang sesuai dengan perusahaan.
Mengkoordinasikan dan memberikan pengarahan ke Implementor software mengenai training dan hak akses ke program untuk masing-masing user.
Melakukan analisa kebutuhan software berkaitan dengan lisence software itu sendiri, berapa jumlah pemakai yang riil.
Melakukan pemantauan implementasi software dan memberikan nasihat untuk laporan yang dibutuhkan dan kecukupan implementasi software. Serta lainnya yang berkaitan dengan aplikasi software.