LOWONGAN KERJA RITEL MODERN DI SAMPIT – KALIMANTAN TENGAH

Over View

Groedu Internatinal Consultant adalah Konsultan dibidang Manajemen yang telah beroperasi 10 tahun lebih, dan telah membantu ratusan klien dalam perekrutan karyawan profesional untuk turut serta mengembangkan bisnis klien secara Nasional, pada saat ini sedang mencari kandidat profesional yang ingin berkembang di bidang karier untuk klien di Kota Sampit.

Mengapa harus bergabung?

Perusahaan klien telah berkembang menjadi beberapa unit bisnis dan dikelola dengan manajemen modern, sehingga pemberian remunerasi mengikuti standard profesional usaha dibidang sejenis. Dengan reward dan punishment yang sesuai.

Kandidat yang sedang kami cari :

OPERASIONAL MANAGER STORE

Tugas

  1. Memimpin meeting harian, mingguan atau bulanan bagian operasional (Buyer, admin umum, Accounting, marketing (penjualan toko), ………) agar aktivitas berjalan dengan lancar
  2. Menganalisa kecukupan pembelian yang dituangkan di PO yang dibuat bagian pembelian (Buyer) yang akan dikirimkan ke supplier, serta menandatangani sebagai persetujuan.
  3. Menganalisa laporan biaya, penjualan dan pembelian yang dilaporkan oleh accounting untuk dibuat resume/kesimpulan dan didiskusikan dengan direktur untuk perbaikan dan perencanaan.
  4. Menganalisa trend penjualan serta laporan-laporan kebutuhan barang yang diinfokan oleh manager store untuk dibuat perencanaan pembelian ke supplier.
  5. Menganalisa program marketing (penjualan toko) yang dibuat bagian marketing (penjualan toko) dan Menandatangani program marketing (penjualan toko).
  6. Memantau kegiatan marketing (penjualan toko) dan menganalisa hasil/dampak program-program yang dibuat oleh bagian marketing (penjualan toko).
  7. Menganalisa current vs over due Piutang penjualan dan melakukan tindakan perbaikan jika prosentase current dan over due lebih dari 20%.
  8. Mengalisa efektivitas kinerja bagian operasional secara keseluruhan.
  9. Menganalisa laporan dari bagian masing-masing operasional ( Buyer, marketing (penjualan toko), admin umum, accounting….)
  10. Bertindak sebagai Contak person untuk kepentingan perusahaan terhadap relationship para supplier, dan bertugas menjalin hubungan baik dengan supplier.
  11. Membuat laporan ringkas mengenai rasio antara penjualan dan biaya penjualan, rasio pembelian dan biaya pembelian, rasio biaya operasional keseluruhan dan penjualan.

Tangung Jawab

  1. Bertanggung jawab terhadap berjalannya operasional bagian pembelian, marketing (penjualan toko), accounting, dan administrasi operasional secara keseluruhan.
  2. Bertanggung jawab terhadap kecukupan persediaan atas pembelian-pembelian yang dilakukan buyer.
  3. Bertanggung jawab terhadap pemantauan pelaksanaan kegiatan marketing (penjualan toko) atas program-program yang dibuat.
  4. Bertanggung jawab terhadap kinerja masing-masing bagian dalam operasional.
  5. Mempertanggungjawabkan kinerja kepada direktur.

Job spesificasi

  1. D3/S1 Semua Jurusan
  2. Wanita/Pria
  3. Memiliki SIM A/C
  4. Pengalaman min 2 tahun pada bidang yang sama dengan level yang sama
  5. Mampu bekerja dalam Tim, komunikasi baik, Teliti , disiplin dan tanggung jawab, integritas dan semangat kerja tinggi, pemikiran analistis.
  6. Bisa komputer ( Excel, Word, Internet, software akutansi)
  7. Paham Management Ritel.
  8. Bahasa Inggris- aktif /pasif.
  9. Umur minimal 30 tahun dan maksimal 40 tahun

 

ACCOUNTING ( CHIEF/SUPERVISOR)

Tugas dan tanggung jawab

  1. Mengawasi pelaksanaan administrasi dan akuntansi sehari-hari yang dijalankan oleh beberapa staff akunting—mulai dari pengumpulan dan pemilahan bukti transaksi, penghitungan, hingga input data ke dalam sistim—sesuai prosedur yang telah ada.
  2. Melakukan review harian terhadap akun kas, review mingguan terhadap akun piutang dan hutang, serta review bulanan untuk semua akun.
  3. Mengawasi pengumpulan data dan perhitungan cost di produksi/proyek telah sesuai dengan metode yang ditentukan (saat itu memakai standard costing.)
  4. Melakukan rekonsiliasi atas semua akun (nominal dan permanent) setiap menjelang tutup buku, termasuk memberikan approval terhadap berbagai penyesuaian dan koreksi yang dibutuhkan—agar catatan mewakili kejadian transaksi yang sesungguhnya dengan akurat.
  5. Memastikan laporan kas harian, mingguan dan laporan arus kas bulanan yang dibuat oleh Finance. Memastikan laporan piutang dan hutang mingguan sudah akurat. Memastikan laporan persediaan harian dan mingguan telah akurat. Memastikan laporan aktiva tetap bulanan telah akurat. Dan, memastikan semua laporan tersebut telah sesuai dengan standar akuntansi yang ada.
  6. Mengkoordinasikan proses penyusunan dan penyajian laporan keuangan untuk kebutuhan internal (manajemen) serta mempresentasikannya sewaktu-waktu bila pihak manajemen
  7. Menyusun dan menyajikan laporan keuangan untuk asersi manajemen untuk pihak luar (Laporan Laba-Rugi, Neraca, Laporan Perubahan Modal, dan Laporan Arus Kas) secara tahunan.
  8. Memberikan support dan assistensi yang maksimal bagi semua bagian di dalam perusahaan terkait dengan masalah adminsitrasi, data, serta analisa laporan keuangan, guna pencapaian target dan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
  9. Mengawasi dan mengkoordinasikan pengumpulan data, bukti transaksi hingga pelaporan pajak perusahaan (untuk semua jenis pajak.) Serta memastikan laporan telah sesuai dengan Undang-Undang Pajak yang berlaku, dan bisa dibandingkan dengan laporan komersial (setelah koreksi fiskal/kebijakan ekonomi.)
  10. Memberikan asistensi dan support yang efektif bagi auditor independent dan pemeriksa dari Dirjen Pajak bila dibutuhkan.
  11. Memberikan training, pengarahan, panduan, dan bimbingan bagi semua staf di bagian accounting terkait hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan dan perusahaan sehari-hari—agar bisa menjalankan tugas dan fungsi seperti yang diharapkan oleh perusahaan.
  12. Menjadi role-model dan mentor bagi semua staf di bagian accounting.

 

Job spesificasi

  1. Bersedia ditempatkan di Kota Sampit – Kalimatan Tengah
  2. D3/S1 Accounting
  3. Pria/Wanita
  4. Usia : 20 – 35 Tahun
  5. Pengalaman min 2 tahun pada bidang yang sama.
  6. Teliti , disiplin dan tanggung jawab, integritas dan semangat kerja tinggi, pemikiran analistis.
  7. Bisa komputer ( Excel, Word, Internet, software akutansi)
  8. Paham sistem keuangan & perpajakan
  9. Bahasa Inggris- aktif /pasif.

 

Apabila anda berminat dengan tantangan ini, kirim CV. Ke PT. Samudra Mas – Sampit, Kalimantan Tengah ke hrd@griyasamudra.com   dan cc ke : frans.masmedia@gmail.com. Wawancara akan dilakukan di kota Surabaya atau di kota Sampit (jika pelamar berasal dari Sampit)

GD Star Rating
loading...

TUGAS-TUGAS POKOK SEORANG MANAJER KANTOR CABANG TERHADAP KANTOR PUSAT

 

Tugas utama dari seorang manajer cabang perusahaan merupakan wujud dari pendelegasian wewenang dari direktur utama perusahaan yang memiliki beberapa cabang. Manajer cabang ini tugasnya memang sebenarnya sedikit lebih kompleks apabila dibandingkan dengan direktur perusahaannya sendiri sekalipun dan memang wewenangnya menjadi jauh lebih besar daripadawewenang dari seorang direktur perusahaan.

Akan tetapi, dalam hal tugas, manajer kantor cabang memang tidak bisa diremehkan, sekalipun secara kedudukan memang berada jauh di bawah direktur. Manajer kantor cabang perusahaan di cabang-cabang daerah bahkan seringkali memiliki tugas yang jauh lebih berat karena dituntut harus memperoleh omset (pendapatan) sesuai dengan yang telah ditargetkan oleh kantor pusat sesuai dengan yang telah direncanakan secara merata sama halnya dengan kantor-kantor cabang yang lainnya. Padahal kenyataannya tidak semua kantor-kantor cabang pada setiap daerah akan mampu memperoleh omset (pendapatan) karena kondisi dari masing-masing wilayah kantor cabang juga berbeda-beda.

Secara umum berikut ini adalah beberapa tugas-tugas pokok dari seorang manajer cabang yang akan dipertanggungjawabkan kepada kantor pusat.

1. Sebagai perwakilan (Mewakili direktur pusat).

Salah satu bentuk awal dari pendelegasian wewenang yang telah diberikan oleh direktur terhadap para manajer cabang dalam sebuah perusahaantercantum dengan sangat jelas dalam fungsi dan tugas utama dari manajer cabang. Manajer cabang bertugas untuk mewakili direktur utama dalam segala hal yang akan terjadi dalam kelangsungan hidup dari cabang perusahaan tersebut serta untuk mempertanggungjawabkan mewakili direktur dalam segala hal baik itu adalah dalam konteks dari dalam maupun dari luar peradilan di Indonesia selama hal tersebut berhubungan dengan pelaksanaan operasional dari perusahaantersebut.

2. Memegang teguh rahasia keuangan kantor cabang.

Setiap perusahaan biasanya akan memberikan tanggungjawab rahasia keuangan dari kantor cabannya kepada manager kantor cabangnya masing-masing (selain daripada accounting & finance yang dimiliki kantor cabang). Oleh karena itu dalam hal operasional pelaksaan tugas dan fungsi dari perusahaan, manajer cabang haruslah masih tetap memperhatikan bagaimana untuk menjaga kerahasiaan dari peredaran uang serta rahasia keuangan lain dari kantor cabang terhadap kantor pusat yang dianggap sangat penting sehingga tidak sampai jatuh ke tangan mereka yang tidak bertanggungjawab.

3. Melaksanakan misi kantor pusat dari cabang.

Setiap perusahan memang memiliki visi atau tujuan yang beda-beda bahkan bisa sampai kepada setiap kantor-kantor cabangnya masing-masing. Akan tetapi, antara kantor cabang yang satu dengan kantor cabang yang lain tidak semua memiliki misi yang sama untuk dapat sampai kepada satu visi yang telah ditetapkan oleh kantor pusat. Oleh karena itulah tugas pokok dari seorang manajer cabang untuk dapat menjalankan roda pemerintahan dalam internal suatu kantor cabang perusahaan dan mencoba untuk dapat menjalankan misi kantor cabang secara keseluruhan sehingga tugas yang telah terbagi dalam setiap kantor cabang dapat berjalan dengan lancar dan bisa bekerja sama.

4. Melaksanakan sistem dan prosedur dari kantor pusat.

Pelaksanaan sistem dan prosedur dari sebuat institusi organisasi akan dimulai dari bagian yang teratas dalam tata kelola sebuah organisasi internal perusahaan. Dan dalam hal ini adalah kantor cabang perusahaan, maka juga akan dimulai dari manajer cabang yang melaksanakan sekaligus juga mengawasi pelaksanaan dari sistem dan prosedur yang sedang dicoba untuk diterapkan oleh perusahaan dalam pelaksanaan kebijakan-kebijakan perusahaan. Setiap kebijakan sudah pasti akan menuntut adanya pro dan kontra, oleh karenanya, dengan cara pengawasan dari para manajer masing-masing cabang, maka sistem dan prosedur nantinya akan dapat dilaksanakan dengan sangat baik dan maksimal.

5. Menghasilkan laba yang signifikan dari kantor cabang.

Suatu nominal laba dari perusahaan besar yang membentuk beberapa cabang akan tetap dikumpulkan juga melalui cabang-cabang yang telah dibukanya dan terkadang seringkali menyebabkan terjadinya ketimpangan dalam hal laba. Beberapa cabang yang memang memiliki potensi omset (pendapatan) yang besar tentu saja akan mendapatkan laba dengan sangat mudah, akan berbeda halnya dengan kantor cabang dari perusahaan yang memiliki potensi akan omset atau pendapatan yang sangat kecil dari kalangan menengah kebawah. Oleh karenanya, perbedaan-perbedaan tersebut biasanya akan dijadikan sebagai dasar dari penetapan alokasi laba yang akan ditargetkan apakah akan bisa dicapai oleh setiap masing-masing kantor cabang perusahaan tersebut. Dalam menghasilkan laba ini juga diperlukan adanya peran dari seorang manajer kantor cabang perusahaan tersebut untuk mengelolanya, terutamanya untuk sumber daya manusia yang dihire (dipekerjakan) oleh setiap masing-masing kantor cabang tersebut dalam memaksimalkan laba tanpa harus meningkatkan resiko yang mungkin saja bisa terjadi.

6. Melaksanakan kepatuhan terhadap peraturan kantor pusat.

Sebagai seorang manajer cabang, maka manajer tersebut haruslah menjadi ujung tiang dari pelaksanaan kepatuhan terhadap peraturan yang ada, baik itu adalah peraturan yang berasal dari kantor pusat atau peraturan dari pemerintah serta peraturan lain yang telah ditetapkan untuk menjaga kualitas dari kantor cabang tersebut. Kepatuhan terhadap sistem dan prosedur juga harus ditunjukkan dengan cara melaksanakan pelayanan yang baik meskipun memang pelanggan yang dimiliki tidak terlalu banyak, akan tetapi standar pelayanan pada semua cabang dari perusahaan tersebut haruslah sama dan tidak ada perbedaan yang mencolok. Tugas seorang manajer cabang perusahaan dalam hal pelayanan yang baik juga akan semakin mendorong percepatan penambahan pelanggan potensial yang baru.

Semoga artikel di atas bermanfaat. Ingin membuka  kantor cabang dan membutuhkan bimbingan secara manajemen silahkan hubungi 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)

GD Star Rating
loading...

MICROSOFT WORD UNTUK REPORT WRITING

Report Writing

Report Writing

Ada keterikatan antara keterampilan menulis laporan dan penguasaan terhadap pengolah kata Microsoft Word. Karena banyak kegiatan dalam menyusun laporan akan sangat terbantu bila seseorang menguasi fitur-fitur yang dimiliki Word. Buku ini menjembatani kedua ilmu keterampilan (skill) yang akhir-akhir ini semakin dibutuhkan dibanyak bidang pekerjaan lebih-lebih yang menyangkut manajemen.
Banyak orang mengira, bahwa orang yang sudah terbiasa menulis akan mudah menyusun Laporan. Pendapat itu tidak selalu benar, karena yang akan menilai hasil laporan adalah si penerima laporan. Membaca sebuah laporan bisnis tidak sama dengan membaca novel atau karangan lain. Ia akan menggerakkan penerima laporan untuk mengambil kesimpulan, kemudian memutuskan sesuatu. Banyak sekali laporan yang ditulis akan menimbulkan dampak dalam sebuah organisasi. Lebih-lebih dalam organisasi yang berhubungan dengan kepemerintahan, dimana laporan merupakan landasan untuk membuat keputusan. Oleh karenanya membuat laporan diperlukan suatu skill tertentu. Bukan hanya untuk memahami etika bentuknya, tetapi juga ada teknik dan aturan-aturan tertentu yang harus dipenuhi.
Laporan adalah salah satu bentuk komunikasi formal. Sebagai suatu pengetahuan, Report Writing memiliki teori dasar yang penting. Jika Anda seorang yang memiliki posisi pada struktur organisasi, Anda perlu mengetahui bagaimana menyusun sebuah laporan yang layak.
Microsoft Word sebagai perangkat yang umum digunakan untuk menyusun laporan memiliki banyak sekali fitur untuk membantu Anda dalam menyusun laporan yang profesional. Banyak hal yang Anda perlu ketahui trik-trik tersembunyi yang ada pada pengolah kata ini yang membuat laporan yang Anda susun menjadi sebuah laporan yang menarik. Memanfaatkan Outline, Multilevel List, menyusun daftar isi secara otomatis, memanfaatkan style, template dan banyak lagi fitur yang biasanya kita acuhkan tetapi ternyata memiliki peran yang penting.
***

Pembahasan dalam buku mencakup:
• Fungsi Laporan dalam sebuah Organisasi
• Merencanakan Laporan
• Mengumpulkan Bahan untuk Laporan
• Merencanakan Outline
• Bentuk Penulisan Laporan Formal
• Format-format Lain Penyajian Laporan Bisnis
• Menyusun Draft dan Mengedit Laporan
• Menggunakan ilustrasi pada Laporan
• Mendisain Format Pada Microsoft Word
• Memanfaatkan Fitur-Fitur Otomatis Microsoft Word
• Laporan Tahunan.

Penulis :
Adi Kusrianto, selama 26 tahun bekerja pada bidang Industri Manufactur, lebih dari 10 tahun sebagai manajer Produksi dan praktisi Marketing Internasional. Saat ini menjadi facilitator pada Universitas Ciputra untuk mata kuliah International Entreprenourship.
Sejak tahun 1994 menjadi penulis di beberapa penerbit nasional. Aplikasi Microsoft Word untuk Report Writing ini adalah bukunya yang ke 97.

GD Star Rating
loading...

CARA EFEKTIF BELAJAR PEMASARAN DARI CD & HAND OUT

Pada saat ini untuk belajar cepat bisa dilakukan dengan flexi-time. Jadi tidak perlu susah paya datang ke kelas, cukup putar CD dan fokuskan mendengar isinya, lalu aplikasikan di lapangan. Belajar dengan cara ini cocok sekali bagi praktisi dan pekerja lapangan yang tidak cukup memiliki waktu. Khususnya ketika daya beli & pertumbuhan ekonomi yang menurun sepanjang tahun 2015 akan berdampak terhadap omzet penjualan. Sehingga kita perlu fokus kerja di lapangan, namun masih juga bisa belajar tanpa harus datang ke kelas. Inilah cara praktis saat ini yang bisa dilakukan untuk rekan rekan wiraniaga, customer servive dan staf marketing lainnya  yang dituntut harus lebih kreatif dalam menjual produk dan jasa perusahaan. Dibawah ini terdapat Seri CD audio Praktis yang bisa melengkapi pengetahuan kita tanpa harus susah paya menyediakan waktu khusus untuk belajar. Beberapa materi Seri CD praktis seperti di bawah ini :

1 ) Professional & Creative Selling : How to be Sustainable Salesperson

2 ) Great Service : How to make Customer happy

Keunggulan CD audio ini :

1 ) Direkam khusus di studio rekaman

2 ) Praktis & aplikatif

3 ) Dapat dipelajari kapan & dimana saja

4 ) Disertai handout praktis sehingga membantu untuk belajar
servixe 1

CD How To Make Customer Happy

salesmanship 1

CD How To be Sustainable Sales Person

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dapatkan CD diatas seharga @ Rp 100.000,- ( Seratus ribu rupiah) + Gratis Hand Out sebagai pelengkap belajarnya.

Silahkan pesan ke :

Groedu International Consultant
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 031-33311179
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.konsultanbisnissurabaya.com

 

GD Star Rating
loading...

MENURUT ANDA SOFTWARE AKUNTANSI MANAKAH YANG LEBIH EFEKTIF? ONLINE, OFFLINE ATAU CUSTOM?

Banyak sekali manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan dari penggunaan software akuntansi untuk operasional bisnis. Salah satunya adalah untuk menghitung efisiensi dan membuat laporan keuangan perusahaan dengan lebih cepat dan mudah. Seperti halnya yang kita ketahui bersama, bahwa aktifitas keuangan yang harus dilakukan oleh seorang akuntan di perusahaan sangat banyak sekali, diantaranya adalah harus membuat laporan keuangan setiap periode akhir bulan maupun tahunan, belum lagi jika harus membuat laporan neraca, buku besar, jurnal yang semuanya juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena jika terjadi satu kesalahan saja, maka laporan-laporan yang lainnya juga akan ikut menjadi salah dan tentunya sangat menguras energy serta pikiran dari seorang akuntan.

Karena kemunculan dari software akuntansi inilah satu-satunya yang mampu meringankan beratnya beban pekerjaan dari seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan bisnis, dan pastinya yang nantinya akan menjadikan proses bisnis menjadi lebih mudah lancar. Semuanya adalah berkat bantuan dari penggunaan perangkat yang namanya software akuntansi ini.

Untuk saat ini terdapat tiga macam jenis software akuntansi yang banyak digunakan oleh berbagai bidang usaha yaitu:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).
2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).
3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Meskipun diantara ketiganya memang memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan sebagai alat untuk pembukuan dan perhitungan operasional keuangan perusahaan. Namun diantara ketiga software tersebut memiliki beberepa perbedaan yang cukup signifikan. Perbedaan-perbedaan seperti inilah yang sering menyebabkan berbagai pertanyaan diantara para pebisnis dan akuntan, karena merekalah yang menjadi sasaran utama dari penggunaan ketiga software tersebut.

Yang seringkali menjadikan perdebatan diantara sesama pengguna software akuntansi adalah: Software akuntansi jenis apa yang dari sisi penggunaannya lebih efektif dan efisien untuk bisnis mereka? Apakah yang Offline, Online atau Custom?

Penjelasan keefektifan dari masing-masing ketiga software akuntansi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).

Software akuntansi offline merupakan software akuntansi yang harus terpasang pada computer melalui proses instalasi terlebih dahulu. Kelebihan utama dari software jenis ini adalah memiliki performa yang lebih baik apabila berjalan dengan beberapa spesifikasi/speck hardware dari komputer yang akan dipasang. Kelebihan lainnya dari software jenis ini adalah tidak membutuhkan adanya koneksi internet sehingga masih dapat dibuka dari luar jaringan yang ada, masih tetap dapat input data meskipun tidak koneksi internet, karena data berada dalam internal drive hardisk.

Sedangkan kelemahannya adalah, software jenis ini tidak dapat diakses dari jarak yang jauh, meskipun bisa sebelumnya harus melalui beberapa prosedur proses pensettingan perangkat dengan koneksi internet yang begitu rumit dan itu masih belum jaminan bahwa proses mengakses dari jarak yang jauh tidak mengalami kendala dan problem transfer data, apabila ada keperluan untuk pengawasan atau pengambilan database laporan keuangan dari program juga masih harus melalui proses pengiriman via email atau dengan copy paste melalui drive flashdisk.

Kemudian, software jenis ini juga tidak dapat disebarkan karena biasanya dari pihak vendor sendiri sudah melakukan lock (penguncian) melalui nomor seri yang berbeda-beda antara satu program dengan program lainnya untuk setiap komputer yang berbeda-beda. Meskipun demikian, software jenis ini juga sangat efektif untuk keperlan pebisnis maupun akuntan yang jarang sekali untuk melakukan perjalanan dinas keluar kantor (stanby dikantor). Dengan berbagai spesifikasi komputer yang sesuai, software jenis ini juga akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kendala yang berarti.

2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).

Software akuntansi jenis online (web based) merupakan software akuntansi jenis terbaru yang banyak berkembang saat ini. Kelebihan dari software jenis online ini adalah dapat dengan mudah diakses dari mana saja dan kapan saja dengan hanya mengandalkan browser tanpa harus instalasi software pada komputer atau gadget yang sedang digunakan. Kemudian, software jenis ini juga dapat di akses dengan sangat ringan dan tidak membutuhkan adanya spesifikasi hardware minimal pada komputer atau gadget yang digunakan.

Namun software jenis ini sangat bergantung kepada kestabilan dari koneksi internet. Jika tidak, maka software ini sama sekali tidak dapat diakses. Software akuntansi online sangat cocok untuk digunakan oleh para pebisnis dan akuntan yang dinamis dan seringkali berpergian.

3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Software akuntansi jenis custom (customize) adalah sejenis software akuntansi yang pembuatannya hanya berdasarkan pesanan (customize) keinginan dari perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada proses bisnisnya kepada vendor IT melalui beberapa prosedur dan perjanjian tertentu antara si perusahaan dengan vendor IT tersebut, software jenis ini kebanyakan adalah masih berbasis desktop, namun tidak menutup kemungkinan juga bisa berupa online (web based) jika memang pihak vendor sudah menyediakan web server secara khusus bagi perusahaan tersebut (bukan terhadap banyak perusahaan).

Kelebihan dari software jenis ini adalah dapat disesuaikan dengan system operasional dan proses bisnis dari perusahaan yang ingin mengaplikasikan software tersebut, tidak semua perusahaan bisa mendapatkan software seperti ini karena kebanyakan peminatnya adalah hanya dari kalangan perusahaan-perusahaan besar dengan proses bisnis yang terbilang sangat rumit serta dengan anggaran/budged yang begitu besar. Kelebihan lain dari software jenis ini adalah alur dan system operasinya bisa sama persis dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan pemesan.

Sedangkan untuk kekurangan dari software jenis custom ini adalah biasanya tidak memiliki layanan purna jual seperti kebanyakan software-software akuntansi yang berbasis dekstop maupun akuntansi online lainnya, karena kebanyakan dari vendor IT yang menyediakan layanan software akuntansi secara custom hanya menerima DP (uang muka) awal sebagai tanda jadi untuk pembuatan program custom, selanjutnya setelah program jadi baru terdapat pelunasan dari pihak perusahaan kepada pihak vendor untuk pembuat program custom. Sangat jarang sekali program seperti ini memiliki layanan purna jual secara gratis dari pihak vendor, kecuali memang sebelum pembuatan program seperti ini sudah terdapat perjanjian terlebih dahulu antara perusahaan dengan pihak vendor penyedia program custom untuk layanan purna jualnya.

Selain itu kelemahan lainnya adalah dalam hal proses pembuatan software akuntansi jenis custom seperti ini juga adalah membutuhkan waktu yang sangat lama, bisa sampai berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunggu kesiapan dari pembuatan software jenis custom ini. Bisa Anda bayangkan sendiri kira-kira waktu selama itu bagaimana terbengkalainya dan sekian lama terabaikannya proses operasional bisnis hanya untuk menunggu selesainya software akuntansi custom tersebut dan sudah siap untuk digunakan pada proses bisnis.

Kesimpulan:

Dari beberapa penjelasan di atas tentang keunggulan dan kelemahan dari setiap masing-masing jenis software, kita tidak dapat mengukur secara pasti software akuntansi jenis manakah yang lebih efektif untuk digunakan. Semuanya tergantung pada kebutuhan masing-masing pebisnis dan akuntannya. Namun satu hal yang pasti, pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhkan dari bisnis Anda bukan hanya sekedar karena ingin mengikuti tren yang sedang berkembang saat ini.

Apabila pembaca membutuhkan software accounting dan pendampingan implementasi, silahkan kontak groedu@gmail.com, atau telphon ke 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)

GD Star Rating
loading...

MENGINDENTIFIKASI KERUGIAN BISNIS MINIMARKET DAN SUPERMARKET, WASPADALAH SEBELUM BANGKRUT!

Kerugian minimarket atau supermarket bisa saja terjadi apabila pemilik bisnis tidak jeli. Hal ini dimungkinkan sekali bisnis minimarket atau supermarket rugi. Kerugian-kerugian yang muncul di minimarket dan supermarket antara lain :

  • Barang dicuri oleh pelanggan.
  • Input data harga beli salah sehingga perusahaan tidak memiliki margin yang cukup baik.
  • Harga jual yang diberikan pada setiap barang tidak cermat, ada yang terlalu mepet dengan harga pokok pembeliannya.
  • Kehilangan barang digudang dan penyusutan di gudang.
  • Penjualan menurun sehingga antara pendapatan dan biaya tidak seimbang.

Mari kita bahas satu persatu masalah diatas. Untuk barang yang sering dicuri oleh pelanggan biasanya barang-barang dengan harga mahal dan bentuknya kecil. Misalnya susu kaleng S-26 dapat dicuri dengan memasukan di selakangan tanpa seorang satpam mengetahui. Banyak sekali pencuri-pencuri yang berkomplot dalam mencuri di supermarket atau minimarket.

Input harga beli salah sehingga ketika barang dijual dengan tanpa cek harga jual, munculah kerugian. Oleh sebab itu dibutuhkan seorang inventory control yang sangat teliti terhadap barang, sehingga penempelan barcode bisa di-cek ulang oleh inventory ini agar tidak keliru sehingga memunculkan kerugian.

Harga jual yang terlalu murah sehingga barang diborong oleh pembeli, sehingga ketika kulak lagi maka muncul kerugian. WASPADAI HAL INI sebab kerugian yang berulangkali bisa membuat bangkrut toko.

Kehilangan barang di gudang bisa saja terjadi. Misalnya barang makanan yang digigit tikus, expired dan terkena air, sehingga barang rusak. Supplier jarang mau mengganti jika tidak ada komitmen dari awal. Barang-barang expired ini yang sering membuat kerugian.

Penjualan yang menurun menyebabkan antara biaya dengan margin tidak sesuai lagi. Selain itu apabila setting SDM cukup banyak, maka beban biaya gaji akan membuat perusahaan mengalami kerugian.

Silahkan identifikasi apakah perusahaan minimarket atau supermarket anda mengalami problem ini. Apabila belum bisa memecahkan silahkan mendapatkan info ke groedu@gmail.com atau hubungi 0818521172 atau 081252982900. Kami siap membantu anda. (Frans M. Royan)

 

GD Star Rating
loading...

ALAMAT APOTIK CENTURY

Century Healthcare – Pusat
Gedung Pharos, Jl. Limo No. 40 Permata Hijau – Senayan
Jakarta 12220
Phone : +62(21)7204945
Fax: +62(21)5331983
Email : chc@cbn.net.id

 

Jakarta Selatan (021)
Alfa Pasar Minggu (79184876)
Apotek Mutiara, P. Buwono (7224650)
Carrefour Blok M Square (7397504)
Carrefour Lakespra (79199831)
Carrefour Lebak Bulus (75911938)
Carrefour Permata Hijau (53663304)
Cilandak Town Square (75920227)
Citra Sehat (8292827)
Darmawangsa Square (72786446)
D’Best Fatmawati (75910835)
Grand Indonesia (23580905)
ITC Permata Hijau (53663540)
Kem Chicks Kemang (7194529)
Mal Ambasador (5762260)
Mal Pondok Indah (7506489)
Pasaraya Grande, Blok M (72780402)
Pasar Festival (5263185)
Pacific Place (57973125)
Pejaten Village (7802847)
Plaza Bapindo (5266728)
Plaza Blok M, Lt LG 10-12 (72799482)
Plaza Blok M, Lt UG (7209115)
Plaza Kalibata (7976344)
Plaza Pondok Indah VI(75914482)
Plaza Semanggi (25536353)
Plaza Tendean (5225777)
Poins Square (75921185)
Puri Mutiara (7668118)
Ratu Plaza (7205153)
Samporna Strategic Square (2514650)
Senayan City (72781551)
Sogo Pondok Indah II (75920650)
Superindo Pancoran (83700758)
Superindo Warung Buncit (79181373)
Tebet Barat (8301947)

Jakarta Pusat (021)
Apotek Lotus Thamrin (3919166)
Apotek Menteng (31926517)
BII Plaza (39834607)
Carrefour Cempaka Mas (42877669)
Carrefour Cempaka Putih (42871418)
Carrefour Duta Merlin (63861568)
Citywalk Sudirman (25556663)
FX Sudirman (30030353)
Gajah Mada Plaza (6341362)
Gedung BEJ (5154691)
ITC Cempaka Mas (42879828)
Mangga Dua Square (62312591)
Oakwood Mall (25542445)
Plaza Atrium (3515534)
Plaza Indonesia (31935153)
Plaza Menteng Prada (3161465)
Plaza Senayan (5725201)
Sogo Plaza Senayan (5730932)
Wisma BNI 46 (5722113)

 

Jakarta Barat (021)
Carrefour Puri Indah (5819690)
Mal Ciputra (5661612)
Mal Daan Mogot (5456134)
Mal Puri Indah (5822443)
Mal Taman Anggrek (5639322)
Mal Taman Palem (54351757)
Plaza Slipi Jaya (5304035)
Superindo Kelapa Dua (53669213)
Superindo Taman Palem (54369731)

Jakarta Timur (021)
Buaran Plaza (86615052)
Cibubur Junction (87756471)
Hero Pondok Bambu (8613867)
Kawasan Industri P.Gadung (46822805)
Plaza Arion (47865530)
Plaza Kramat Jati (80878496)
Plaza Taman Modern (4610778)
Tamini Square (87786252)
Tomang Tol, Kalimalang (8616188)

Jakarta Utara (021)
Carrefour Kelapa Gading (45866940)
Carrefour Mega Mall Pluit (66670373)
Emporium Pluit Mall (66676255)
Kelapa Gading Square (45868209)
Mal Artha Gading (45863818)
Mal Kelapa Gading II (4533429)
Mal Kelapa Gading III (45853996)
Mall Of Indonesia (45868097)
Mega Mal Pluit (6683960)
Pluit Village (6683960)
Superindo Metro Sunter (6506477)
Sunter Mal (65832595)
Tangerang/Depok (021)
BSD Plaza (5371093)
Carrefour Ciputat (7410211)
Carrefour Ciledug (7334081)
Carrefour Daan Mogot (5532226)
Carrefour Exp. Pamulang (7416118)
D’Best Cikokol (5543859)
ITC Bumi Serpong Damai (53161754)
Mal Cinere (7536308)
Mal Gading Serpong (54211863)
Plaza Bintaro Jaya, Lt. 1 (7353485)
Plaza Bintaro Jaya, Lt. 2 (7355686)
Plaza Cirendeu (7426886)
Superindo Pamulang (74716163)
Supermal Karawaci (5462020)

Bekasi (021)
Bekasi Square (82425165)
Blue Mall (88359433)
Carrefour Blue Mall (88359365)
Carrefour Cikarang (89841782)
Mal Lippo City (8972580)
Mal Metropolitan (8848544)
Taman Galaxy Indah (82428248)

Bandung (022)
Bandung Indah Plaza (4223272)
Bandung Supermal (9101002)
Bandung Trade Center (6126437)
Carrefour Kiara Condong (7530504)
Cihampelas Walk (2061148)
Hero Setrasari (2007117)
Istana Plaza (6018638)
Kings Shopping Centre (4208177)
Mal Lingkar Selatan (6128554)
Paris Van Java (82063536)
Superindo Dago (4223175)

Bogor (0251)
Plaza Ekalokasari (362918)

Cilegon (0254)
Superindo Cilegon (375198)

Surabaya (031)
Bubutan Golden Junction (5347705)
Carrefour Kalimas (5041118)
Carrefour Pasar Atom (3731038)
Carrefour Rungkut (8792745)
Central Point (5042921)
Golden City Mal (5653395)
Lippo Waru (58251036)
Mal Galaxy (5937157)
Maspion Square (8477525)
Papaya Fresh Market (7329206)
Plaza Surabaya (5311768)
Royal Plaza (8271245)
Sogo Tunjungan Plaza IV (5355083)
Supermal Pakuwon Indah (7390218)
Surabaya Town Square (5632071)
Tunjungan Plaza III (5468311)

Bali (0361)
Carrefour Bali (8477291)
Carrefour Bali Mall (8477445)
Istana Kuta Galeria (769135)
Mal Bali Galeria (767037)
Sogo Discovery Mall (769708)

Medan (061)
Binjai Supermall (8826426)
Plaza Medan Fair (4140593)
Sun Plaza (4501035)

Makassar (0411)
Mal Panakkukang (424218)
Mal Ratu Indah (834443)
Makassar Town Square (583922)
Panakkukang Square (4662112)

Palembang (0711)
Apotek Rora (311783)
Apotek Tora (351471)
Palembang Square Mall (368868)
Palembang Trade Center (382230)

Manado (0431)
Manado Town Square, Lt. 1/3 (8881060)

 

GD Star Rating
loading...

INGIN TOKO RITEL MODERN ANDA SUKSES? PERHATIKAN BEBERAPA HAL DI BAWAH INI…..

Terdapat beberapa area utama pada ritel modern yang sangat penting untuk dikelola dengan baik. Area-area tersebut harus diperhatikan dengan lebih detail agar pencapaian keuntungan toko bisa semakin lebih maksimal. Apa saja area yang dimaksudkan? Berikut ini adalah penjelasannya :

1. Area Parkir (Parking Area).

Area inilah yang pertama kali akan dilihat oleh pelanggan saat berkunjung ke toko kita. Area parkir harus diperhatikan, seperti tingkat kebersihannya, adanya petugas kemanan parker atau tidak, adanya garis parkir agar lebih teratur dan semakin rapi, tersedia petugas yang membantu adanya proses parkir, kejelasan sign keluar dan masuk parkiran, akses keluar masuk parkiran yang baik, adanya penerangan di waktu malam, dan biaya parkir yang bersahabat dikantong atau bahkan gratis.

Kenyamanan area parkir akan berdampak sangat baik bagi emosi pengunjung. Pelanggan akan merasa lebih tenang untuk berbelanja tanpa harus mengkhawatirkan keamanan dari kendaraan yang mereka tinggalkan di parkiran. Apabila sebuah toko berdiri dalam sebuah mall, maka pihak mall yang harus bertanggung jawab atas pengelolaan parkiran tersebut agar semakin memuaskan.

2. Area Penjualan /Display Produk.

Area ini harus dirancang dengan baik agar bisa menghasilkan penjualan maksimal bagi toko. Pada ritel modern biasanya memiliki rancangan planogram dan blok plan tersendiri dalam pemajangan item jual. Konsep yang diterapkan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggaan, diatur sedemikian rupa agar menimbulkan rangsangan pembelian pada pelanggan. Misalnya lorong item susu bayi (baby feeding) dipajang berdekatan dengan lorong perlengkapan makan dan minum bayi. Sambil membeli susu, pelanggan akan mengingat kembali perlengkapan makan dan minum bayinya, apakah perlu membeli yang baru untuk kebutuhan harian bayinya.

Dikarenakan ritel modern menerapkan konsep self service , maka berikut ini adalah hal-hal terpenting yang harus diperhatikan pada area display :

• Tersedianya price card pada setiap item yang dijual, sehingga pelanggan akan bisa dengan mudah mengetahui harga barang yang ada dipajangan.
• Stock item jual yang mencukupi, karyawan toko harus selalu memonitor ketersediaannya. Estimasi yang baik sangat diperlukan, terutama untuk barang-barang fast moving.
• Kebersihan gondola dan barang yang dijual, termasuk pengecekan atas barang expired juga wajib dilakukan secara rutin.
• Penataan barang jual yang rapi dan sesuai, display harus dikelompokkan berdasarkan category barangnya.
• Letak keranjang belanja/trolley belanja yang mudah ditemukan oleh para pengunjung, biasanya akan diletakkan di dekat pintu masuk. Kebersihan trolley dan keranjang belanja juga harus selalu diperhatikan.
• Komunikasi promo yang jelas dan menarik, agar promo yang diadakan toko bisa berjalan dengan semakin efektif. Katalog promo biasanya akan diletakkan di dekat pintu masuk. Sign promo harus dilengkapi dengan benar, letaknya sesuai dengan barang yang dipromosikan dan bisa terlihat dengan sangat jelas.
• Tersedianya timbangan dan petugas yang membantu khusus untuk item jual kiloan seperti buah, sayur, ikan segar, ayam, dan lain sebagainya. Selain itu agar dapat menambah kenyamanan para pengunjung, ritel modern juga harus selalu memperhatikan ambience toko (sesuatu yang bisa dilihat, didengar, dicium, dirasakan oleh pelanggan atas keadaan toko kita). Hal ini juga lebih sering disebut sebagai atmosfer toko.

Berikut adalah contoh yang berhubungan dengan ambience toko :

• Karyawan toko yang ramah dan bersahabat.
• Kebersihan fisik area penjualan seperti lantai, langit-langit, dinding, gondola.
• Suhu ruangan yang pas, tidak terlalu panas dan tidak terlalu dingin.
• Penerangan yang baik pada took ritel.
• Display barang jual yang rapi dan mudah untuk ditemukan.
• Kualitas dari barang yang dijual.

Keamanan toko juga harus dijaga dari tindakan pencurian yang juga harus bisa diantisipasi. Pada area penjualan biasanya dilengkapi kamera pengintai atau cctv. Letak cctv harus diatur sedemikian rupa agar bisa menjangkau seluruh area penjualan. Letak pintu keluar dan masuk juga harus diatur sedemikian rupa, untuk toko yang lebih besar biasanya akan menyediakan pintu keluar khusus untuk pelanggan yang tidak berbelanja. Bahkan toko tersebut juga memiliki team khusus yang bertugas mirip seperti intel yang juga sering disebut undercover.

3. Area Gudang Ritel.

Area penting inilah yang menjamin ketersediaan barang jual pada saat terjadi lonjakan pembelian yang tak terduga, tentunya dengan disertai estimasi yang baik dalam hal penyediaan stock barang.

Terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan gudang, diantaranya adalah :

• Gudang harus selalu bersih dan rapi.
• Gudang diatur berdasarkan kategori (misal category drink, category hot beverages, category home care, dan lain-lain).
• Adanya pemisahan antara barang konsumsi dan non konsumsi, agar tidak terkontaminasi zat-zat berbahaya.
• adanya sign/penanda di masing-masing category, agar barang mudah ditemukan dan disimpan.
• Adanya pemisahan antara barang fast moving dan slow moving.
• Barang yang disimpan di gudang harus tertutup, tidak boleh berceceran (baik original pack ataupun dengan kardus/karton berbeda, dimana pada kardus/karton tersebut akan diberikan catatan khusus atas isi yang ada di dalamnya).
• Adanya pencatatan atas stop item.
4. Area office/Administrasi Ritel.

Ritel modern yang berkapasitas besar harus memiliki ruangan khusus dalam pengelolaan administrasi. Pada ritel modern lebih sering disebut sebagai area komersil. Bahkan pada saat ini biasanya juga dilengkapi dengan ruang meeting. Tertib secara adminstrasi sangat diperlukan dalam pengelolaan sebuah toko. Apabila terjadi pergantian karyawan, maka file-file yang dibutuhkan akan bisa dengan mudah ditemukan.

Area-area utama inilah yang harus selalu dikelola dengan baik agar dapat memberikan keuntungan secara maksimal bagi toko ritel tersebut. Peran SDM yang berkualitas dan berpengetahuan baik akan sangat diperlukan untuk bisa mencapainya.

Semoga tulisan kali ini bisa bermanfaat bagi Anda. Apabila ada memiliki rencana untuk mendirikan Ritel modern baru dan membutuhkan bantuan, mulai awal sampai operasional silahkan kontak kami di 0818521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan)

GD Star Rating
loading...

CARA EFEKTIF MEMILIH SOFTWARE UNTUK PERUSAHAAN DISTRIBUTOR, TRADING COMPANY, RITEL ATAU PERUSAHAAN MANUFACTURING

Sering kali pemilik usaha merasa kesulitan dalam memilih software untuk Informasi teknologi di perusahaan. Kendala utama kenapa kesulitan memilih? Pertama, secara proses bisnis tidak mengetahui secara detail, bahkan hanya sebagian saja sehingga ketika mendapatkan software maka software yang digunakan juga tidak efektif.  Tidak semua fitur yang ada di software digunakan secara sempurna. Terkadang karena tidak bisa menjembatani bisnis proses satu dengan yang lain membuat software yang dipakai pada akhirnya tidak bisa jalan. Apalagi program yang dipakai adalah program custome, sehingga pada proses pembuatan program ditambal sulam.  Kedua, refrensi di dapat dari karyawan yang notebene hanya menguasai satu bidang sehingga kebutuhan software hanya mewakili bidang ini saja, misalnya bidang accounting saja sehingga softwarenya hanya diingini oleh bagian accounting, padahal kalau untuk kebutuhan perusahaan distribusi misalnya, banyak hal terkait dengan penjualan, program promosi, klaim dan lainnya. Ketiga, programmer software hanya bisa membuat sesuai kata hati pemesan program saja. Ini yang berbahaya bagi perusahaan yang sedang mencari software untuk perusahaannya.

Seperti diketahui kegagalan dalam menggunakan software di perusahaan ini masih banyak disebabkan kekurang pahaman pemilik usaha dan programmer mengenai kebutuhan yang sesungguhnya dalam suatu program. Padahal sebenarnya untuk semua bidang usaha pilar utama yang harus ada disebuah program adalah penjualan, pembelian, inventory, kas dan bank, serta general ledger. Kelima hal ini adalah bagian penting yang ada di software. Sementara yang lainnya adalah pernak-pernik yang melengkapi software. Namun demikian fitur di software tidak digunakan semuanya. Oleh sebab itu sebaiknya bagaimana agar perusahaan menjadi efektif ketika memilih software?

Indentifikasi terlebih dahulu industry kita. Jika perusahaan distributor maka yang dibutuhkan adalah kelima pilar tadi : pembelian, penjualan, Inventory, Kas dan Bank, serta General ledger ( ada laporan keuangan neraca dan rugi laba) lalu yang dibutuhkan lagi adalah fitur klaim, program promosi, Sales force admin (SFA) yaitu fitur yang ada di gaget yang dibawa salesman keliling. Serta fitur paking list, collection plan dan manajemen cheque, bisa on line dan bisa menampung data dari software lain yang ditarus principal di distributor.

Kalau trading company, yang dibutuhkan bisa pembelian, penjualan, Inventory, Kas dan Bank, serta General ledger ( ada laporan keuangan neraca dan rugi laba), serta fitur-fitur yang berkaitan dengan trading company yang hanya jual beli saja.

Jika untuk ritel, komponen pembelian, penjualan, Inventory, Kas dan Bank, serta General ledger ( ada laporan keuangan neraca dan rugi laba) harus masih ada ditambah dengan POS, yaitu software sambung yang berfungsi untuk penjualan di kasir. Sementara proses accountingnya bisa di belakangnya.

Sedangkan untuk manufacturing, selain fitur pembelian, penjualan, Inventory, Kas dan Bank, serta General ledger (ada laporan keuangan neraca dan rugi laba) untuk back end, dibutuhkan fitur job costing dan BOM ( Bill of material) ini ada software khusus yang berkaitan dengan manufacturing. Yang tentu saja softwarenya harus komplit.

Jadi memilih software yang sefektif memang dibutuhkan seorang business analyst yang membantu dalam melakukan mapping proses bisnis. Dari sini disimpulkan software seperti apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kami sebagai perushaan yang bergerak di konsultasi bisnis sering menangani klien yang meminta bantuan advise bidang penyediaan software ini, sehingga kami memiliki pengalaman cukup untuk area ini. Oleh sebab itu apabila bapak/ibu pembaca yang sedang mengalami kesulitan memilih software sebaiknya bisa menghubungi kami di groedu@gmail.com atau kontak di 0818521172 atau 081-252-98-2900. Kami siap membantu dalam implementasi dan konsultasi berkaitan dengan software. ( Frans M. Royan, SE,MM)

 

GD Star Rating
loading...

JANGAN MAU JADI SALES MISKIN

JANGAN MAU JADI SALES MISKIN

Profesi salesman apa bisa kaya? Pertanyaan seperti ini seringkali muncul, terutama dari kalangan fresh graduate. Mereka khawatir jika memilih karier sebagai sales adalah akhir segalanya. Namun mereka tidak tahu bahwa ternyata banyak orang yang memilih profesi ini menjadi kaya raya. Kemudian temuan yang paling mengejutkan bahwa salesman kaya raya itu ternyata adalah salesman yang tidak mencapai target. Mereka juga suka memutus pelanggan lama dan terus mencari pelanggan baru.

Salesman kaya raya ternyata adalah salesman yang pandai menghabiskan biaya operasional. Ia juga membenci pada nilai uang tertentu sebagai cara menggelembungkan assetnya. Idenya juga meloncat-loncat karena menurutnya investasi yang dibelinya bisa dibayar dengan komisi penjualannya. Ia menggesek kartu kreditnya bukan demi berhutang, sebaliknya demi penyediaan dana agar menghasilkan uang. Sales kaya termasuk pegawai yang berani berhutang, sebab ia memiliki pemahaman yang baik tentang time value of money. Ia cerdik menggunakan faktor kali dan memiliki cara unik dalam membangun kariernya.

Buku ini adalah buku yang menarik dan penuh inspirasi yang patut dibaca para praktisi penjualan, orang awam yang baru terjun pada penjualan, wirausaha maupun owner usaha atau siapa saja yang berminat dalam penjualan. Lebih unik lagi karena buku ini ditulis secara langsung oleh praktisi yang berpengalaman selama 25 tahun dan mendapatkan banyak “keuntungan secara financial” di sales & marketing.

GD Star Rating
loading...

Agu 16

PAKET IMPLEMENTASI SOFWARE ACCOUNTING SUKSES

Banner Software TerintegrasiMengapa paket implementasi software accounting sukses sangat penting di perusahaan anda? Antara lain manfaatnya adalah:

  1. Perusahaan terhindar dari kekacauan fungsi pekerjaan karyawan yang over lapping. Mengubah karyawan yang generalis menjadi spesialis, dengan demikian karyawan akan fokus dengan tugas dan tanggung jawab inti.
  2. Perusahan dapat meminimalkan budget untuk lisensi software sebab sistem manajemen sudah dirapikan sehingga perusahaan dapat menghemat budget untuk pembelian software accounting.
  3. Perusahaan akan terhindar dari fraud atau kecurangan yang dilakukan oleh karyawan melalui perangkat teknologi yang canggih. Mengubah data dan memanipulasi data. Paket layanan implementasi software accounting sukses akan membantu set up hak akses yang tepat bagi pengguna software accounting.
  4. Perusahaan akan mendapat bimbingan secara manajemen, dan manfaat pendampingan yang dilakukan konsultan manajemen dan accounting.
  5. Perusahaan akan rapi secara sistem dan intruksi operasional lisan didokumenkan secara tertulis menjadi Job description, SOP (Standard Operating procedure)  dan intruksi kerja.
  6. Perusahaan bisa menentukan dan menyediakan sumberdaya dengan beban kerja yang sudah teranalisa melalui job analisis setelah menggunakan software accounting.
  7. Serta manfaat lainnya yang membantu operasional perusahaan secara keseluruhan. Khususnya yang berkaitan dengan implementasi software accounting dan operasional perusahaan lainnya.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi :

Groedu International Consultant
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 081-59417699 ( Call only)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.konsultanmanajemenoutopilot.com

 

 

 

 

GD Star Rating
loading...

Agu 21

BUKU PANDUAN MERAPIKAN SISTEM MANAJEMEN DISTRIBUTOR, SERTA BAGAIMANA MENINGKATKAN PENJUALANNYA.

Bagaimana membangun manajemen distributor secara autopilot? Hal ini memang tidak mudah selama di perusahaan belum ada system manajemen yang rapi, SDM yang cukup baik, system informasi yang cukup baik pula. Kunci distributor yang autopilot adalah pemilik usaha tidak perlu terlibat secara langsung dalam mengurus usahanya. Keterlibatan pemilik usaha hanya sedikit saja sebatas mengontrol pertumbuhan perusahaan.

Di Indonesia masih banyak distributor yang dikelola pemiliknya, namun tetap tidak bertumbuh karena belum memiliki manajemen yang cukup baik. Selama ini distributor selalu dilanda kerugian karena tidak memiliki management AR, SOP keuangan dan akuntansi, SOP Gudang dan Logistik, dan SOP terkait operasional secara keseluruhan. Oleh sebab itu manajemen distributor tidak bertumbuh apalagi tidak dilengkapi oleh software distribusi sebagai informasi teknologi yang cukup membantu dalam pengelolaan distributor secara keseluruhan.

Di bawah ini adalah buku yang mengupas habis mengenai manajemen distributor yang autopilot yang bisa diterapkan oleh pemilik usaha distributor seluruh Indonesia, yang ditulis oleh seorang pakar yang telah membantu ratusan distributor di Indonesia yang menjadi Distributor bermanajemen autopilot. Silahkan simak buku ini dan jangan lewatkan.

Profile Penulis : Frans M. Royan, SE,MM  lahir di Bangkalan, 15 juli 1964. Lulus dari SMA Negeri X Surabaya tahun 1984. Memperoleh pendidikan Management Pemasaran (S1) dari Fakultas Ekonomi Universitar 17 Agustus 1945 Surabaya dan menyelesaikan Magister Manajemen SDM (S2) di UPN Surabaya.  Pernah berkarier sebagai praktisi di PT. Nojorono – Kudus (Rokok Class Mild), PT. Sinde Budi Sentosa – Jakarta (Larutan Penyegar Kaki Tiga), Sales Associate ERA Property, PT Softness Indonesia Indah–Surabaya (Pembalut Wanita & Sanitary Napkind), PT. Caraka Purnama Abadi – Pasuruan (Baby Diapers) dan PT. Primarasa Food Industry-Surabaya  (Bumbu Masak), PT. Zensei Indonesia – Surabaya (Baby Diapers & Sanitary Napkind) dan PT.Masmedia Buana Pustaka (Penerbit dan percetakan). Jabatan yang pernah disandangnya di berbagai perusahaan tersebut masing-masing: Sales Executive, Sales Supervisor, Sales Manager, Regional sales Manager, Marketing Manager, Sales & Marketing Director dan Marketing Director.Pengalaman  mengajar di Lembaga pendidikan dan pengembangan Profesi Indonesia Surabaya (LP3I), dan Jurusan Manajemen, Fakultas Bisnis dan Ekonomika, UBAYA.  Terakhir Mengajar di Universitas Ciputra Surabaya sampai sekarang sebagai EIR (Entrepreneur In Residence) dalam project pengembangan dan peningkatan usahawan/usahawati muda. Serta dipercaya untuk menjadi ketua juri Axioo Marketing Award Regional Jakarta, Makasar dan Bandung tahun 2009, dan menjadi ketua juri lomba penulisan buku management PT. Masmedia Buana Pustaka 2009. Dan telah menulis 50 buku Marketing dan entrepreneurship di berbagai penerbit antara lain Gramedia Pustaka Utama, Elexmedia Kompuntindo, Andi, Effar, JP Books dan Kanisius. Menulis artikel dan menjadi nara sumber majalah Marketing, SWA sembada, manager Scop, dan lainnya. Sekarang beliau adalah seorang consultant & trainer profesional Spesial dibidang Set up channel distribution untuk perusahaan baru, Distributorship management, SOP organisasi sales & Marketing, ISO 9001:2008, Account receivable (AR) management, training sales dan marketing. Klien yang sudah menggunakan jasanya antara lain: PT. Aneka Andalan Asia (Exportir Filling produk ke 40 Negara), PT. Jamu Agung Sejahtera (Produsen & Importir Obat Herbal), PT. Indosat (Provider produk Selluler), PT. Krakatau Steel (Produsen Baja Terbesar Di Indonesia), PT. Unza Vitalis (Perusahaan Cosmetik Nasional), PT. Sinar Meadow International (Produk Margarine International), Yamaha Surabaya (Produsen Sepeda Motor), Petrokimia (persero) Gresik (Produsen Pupuk & obat pertanian), PT. Danone Biskuit Indonesia (Produk Biskuit Multinational), PT. Andalan Prima Indonesia (Produk Mie President), serta lainnya.

GD Star Rating
loading...

Agu 19

CAKUPAN STRATEGI DISTRIBUSI PRODUK BESERTA KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA

Strategi Cakupan Distribusi sangatlah penting untuk dilakuakn jika kita ingin lebih melebarkan sayap pangsa pasar dari perusahaan kita. Startegi disribusi ini sangatlah penting untuk dilakukan, karena hal ini juga akan langsung berimbas kepada harga dari sebuah produk. Dan tentunya juga berhubungan dengan startegi penetepan harga jual.

Dalam strategi cakupan distribusi ini berhubungan dengan penentuan jumlah perantara yang terdapat pada suatu wilayah atau disebut dengan market exposure. Pada dasarntya tujuan dari strategi ini adalah agar dapat melayani pasar dengan harga yang serendah mungkin, namun masih dapat menciptakan citra dari sebuah produk yang diinginkan.

Dalam startegi cakupan distribusi terdapat tiga macam strategi distribusi, serta cara untuk pemilihan dari setiap masing-masing strategi ini akan mensyaratkan pemahaman yang kuat dari si pemasar tentang bagaimana setiap kebiasan pembelian dari para konsumen, Pemasar juga harus mengetahui tentang tingkatan gross margin serta turnover, kemampuan dari retailer dalam memberikan jasa serta bagaimana caranya dalam menjual seluruh lini produk yang terdapat dalam perusahaan dan kelas produk, dan jenis-jenis dari strategi cakupan distribusi tersebut adalah:

1.Distribusi Eksklusif.

Dalam hal ini produsen hanya akan menunjuk satu distributor saja sebagai perantara khusus, agar dapat menyalurkan produknya kepada wilayah-wilayah tertentu, dengan persyaratan bahwa perantara tersebut tidak boleh menjual produk dari para pasaing.

Startegi distribusi seperti ini membutuhkan adanya kemitraan yang kuat diantara para produsen dengan perantaranya, sedangkan produk yang cocok dalam startegi distribusi seperti ini meliputi: specialty product (atau dalam beberapa kasus) shopping product serta capital goods.

Meskipun demikian strategi seperti ini akan dipilih pada saat perantara harus memasang instalasi tertentu serta harus memberikan jasa reparasi. Namun dari sisi kelebihan yang akan didapatkan dari strategi seperti ini adalah:

• Adanya loyalitas yang begitu tinggi dari perantaranya, sehingga perusahaan akan mendapatkan dukungan penjualan yang sangat besar serta memperoleh data-data yang digunakan untuk forecating dan riset pasar.
• Untuk meningkatkan citra dari sebuah merek produk.
• Terdapat tingkat pengendalian yang sangat tinggi tentang harga dan jasa yang akan diberikan oleh si perantara.

Namun strategi cakupan distribusi seperti ini bukan berarti tidak memiliki kelemahan, berikut ini adalah beberapa kelemahan dari strategi seperti ini:

• Tingkat penjualan (volume penjualan) yang sangat rendah.
• Terlalu bergantung dengan satu perantara saja, opportunity cost dari produsen dari suatu wilayah akan semakin membengkak.
• Distribusi eksklusif sering menjadi sasaran utama dari Undang-undang Anti Monopoli yang sering terjadi pada beberapa negara.

2.Distribusi Intensif.

Strategi seperti ini akan sangat memungkinkan bagi produsen untuk dapat menyediakan produknya pada setiap retail/outlet yang kemungkinan besar dapat memasarkannya. Biasanya produk yang menggunakan strategi seperti ini adalah convenience product serta industrial supplies. Seperti produksi permen, surat kabar, rokok, minuman ringan, alat tulis, serta produk-produk lainnya. Kelebihan dari menggunakan strategi jenis ini adalah produk dari perusahaan akan tersedia secara luas pada pangsa pasar yang ada.

Selain akan mendapatkan keuntungan alternatif tersebut, masih terdapat juga resiko yang akan dihadapi oleh sebuah perusahaan jika menggunakan strategi seperti ini:

• Seharusnya item yang akan dijual dengan harga yang relatif lebih murah serta turnovernya begitu cepat.
• Perusahaan akan mengalami kesulitan untuk bisa mengendalikan outlet yang terlalu banyak serta tersebar luas.
• Komitmen dari retailer untuk melakukan promosi produk sangat rendah.

3. Distribusi Selektif.

Distribusi selektif merupakan sebuah strategi yang akan menempatkan produk perusahaan pada beberapa retail outlet saja yang mana outlet tersebut berada di wilayah tertentu. hal ini bisa dimungkinkan apabila volume penjualan yang tertinggi dapat diperoleh dari beberapa outlet saja.
Dalam hal ini menggunakan perantara dengan tujuan agar dapat memberikan kontribusi yang lebih besar terhadap tujuan dari distribusi yang telah ditetapkan oleh si produsen.

Namun produk yang didistribusikan dengan strategi seperti ini adalah berupa shopping goods atau bisa saja material products, dan apabila produsen membutuhkan perusahan yang akan menjual sejumlah besar produk yang mana harus didukung oleh jasa-jasa yang diperlukannya.
Dan untuk kriteri dalam pemilihan retail outlet yang akan digunakan adalah berupa ruang showroom, fasilitas pelayanan, serta adanya tingkat ketersedian yang dimiliki oleh setiap masing-masing rertail outlet.

Nah, untuk keuntungan dari penerapan strategi distribusi jenis ini adalah mampu mendapatkan cakupan pasar yang cukup luas dengan tingkat pengendalian yang sangat besar, namun tanpa adanya pembiayaan yang terlalu besar. Strategi distribusi jenis ini juga dapat mendatangkan laba yang sangat besar bagi si produsen beserta perantaranya.

Dalam setiap startegi pastinya memiliki kelemahan, dan dalam hal ini kelemahannya adalah jika sekali terjadi kegagalan untuk memperoleh cakupan pasar untuk produk yang dijual, maka juga akan beresiko terlalu besar untuk tida laku terjual dipasaran yang akan menyebabkan kebangkrutan bagi bisnis.

Demikianah penjelasan tentang staretgi cakupan distribusi, semua keputusan dari setiap masing-masing strategi distribusi sepenuhnya berada ditangan Anda untuk menggunakan strategi yang menurut Anda adalah yang paling pas. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda semua. Apabila bapak ibu membutuhkan software Distribusi, set up Distributor dan merapikan manajemen distributor, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. (Frans M. Royan, SE,MM)

GD Star Rating
loading...

Agu 18

PENGERTIAN DAN PERSYARATAN DALAM KEPENGURUSAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)

Pada tulisan artikel sebelumnya adalah membahas tentang bagaimana prosedur-prosedur untuk kepengurusan tata cara membuat Surat IzinTempat Usaha (SITU) dan Surat Ijin Gangguan (HINDER ORDONINTIE/HO), selanjutnya adalah untuk pengertian dan persyaratan dalam kepengurusan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) yang kali ini akan dibahas secara terperinci.

SIUP merupakan izin usaha yang telah dikeluarkan oleh instansi pemerintah melatui Dinas Perindustrian dan perdagangan Kabupaten/Kota sesuai domisili perusahaan. SIUP akan digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha pada bidang perdagangan barang/jasa di Indonesia.

Surat Izin Usaha Perdagangan / SIUP merupakan izin tertulis yang diberikan kepada perusahaan,sepert koperasi, persekutuan maupun perusahaan perseorangan agar dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangannya.

Fungsi utama SIUP adalah sebagai alat pengesahan yang telah di berikan oleh pemerintah setempat, sehingga dalam kegiatan usahanya tidak akan terjadi masalah perizinan. Dengan memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan dapat memperlancar perdagangan ekspor dan impor Sebagai syarat utama dalam mengikuti kegiatan lelang yang di selenggarakan oleh pemerintah.

Pembuatan SIUP dilakukan di kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Daerah Tingkat II atau setingkat dengan Kabupaten (Kotamadya) setempat. Bagi Kabupaten atau kota yang sudah di lengkapi unit pelayanan terpadu bisa langsung mendapatkannya dari sana dengan perizinan lainnya.

SIUP Dibedakan Menjadi Tiga Jenis Berdasarkan Kekayaan Bersih Perusahaan, yaitu :

• SIUP Kecil : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.-(tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Menengah : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih seluruhnya adalah Rp 200.000.000.- sampai Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• SIUP Besar : SIUP dengan modal disetor dan kekayaan bersih adalah sudah melebihi dari Rp 500.000.000.- (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).

Dasar Hukum : Keputusan Menteri Perindustrian dan Perdagangan No. 289/MPP/Kep/10/2001 tentang Ketentuan Standar Pemberian Surat izin Usaha Perdagangan (SIUP).

Sebelum mengurus pembuatan SIUP, Anda harus terlebih dahulu mempersiapkan dokumen-dokumen tertentu sebagai syarat secara administrasi. Persyaratan untuk pembuatan SIUP dibedakan 5 macam berdasarkan jenis usaha yang sedang Anda jalankan. Pembagiannya adalah sebagai berikut :

1. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Perorangan.

• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

2. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan CV (Perseroan Komanditer).

• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Fotokopi neraca perusahaan.

3. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan PT (Perseroan Terbatas).

• Fotokopi akta notaris pendirian perusahaan.
• Fotokopi surat keputusan pengesahan badan hukum dari Menteri Hukum dan HAM.
• Fotokopi KTP pemilik/direktur utama/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

4. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Firma.

• Fotokopi surat akta pendirian perusahaan/akta notaris yang telah didaftarkan pada pengadilan negeri.
• Fotokopi KTP pemilik/penanggung jawab perusahaan.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0J.
• Fotokopi neraca perusahaan.

5. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Tbk (Perseroan Terbuka).

• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan.
• Fotokopi SIUP sebelum menjadi perseroan terbuka.
• Fotokopi Akta Notaris Pendirian dan Perubahan perusahaan dan surat persetujuan status perseroan tertutup menjadi perseroan terbuka dari Departemen Hukum dan HAM.
• Surat keterangan dari Badan Pengawas Pasar Modal bahwa perusahaan yang bersangkutan telah melakukan penawaran umum secara luas dan terbuka.
• Fotokopi Surat Tanda Penerimaan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan (STP-LKTP) tahun buku terakhir.
• Foto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 cm (2 lembar).

6. Persyaratan Membuat SIUP Untuk Perusahaan Berbentuk Koperasi.

• Fotokopi akta pendirian koperasi yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi berwenang.
• Fotokopi KTP pimpinan/penanggung jawab koperasi.
• Fotokopi NPWP perusahaan.
• Fotokopi surat izin tempat usaha (SITU) dari pemerintah daerah setempat bagi kegiatan usaha perdagangan yang dipersyaratkan SITU berdasarkan ketentuan undang-undang gangguan (H0).
• Neraca perusahaan.

Perusahaan yang dibebaskan dari kewajiban untuk Mengurus SIUP adalah sebagai berikut:

1. Cabang/Perwakilan Perusahaan yang dalam menjalankan kegiatan usaha perdagangan mempergunakan SIUP perusahaan pusat.
2. Perusahaan kecil perorangan yang memenuhi ketentuan sebagai berikut:

• Tidak berbentuk badan hukum atau persekutuan.
• Diurus, dijalankan, atau dikelola sendiri oleh pemiliknya atau dengan mempekerjakan anggota keluarga/kerabat terdekat.
• Keuntungan perusahaan hanya semata-mata untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari.

3. Pedagang keliling, pedagang asongan, pedagang pinggir jalan, atau pedagang kaki lima
Meskipun Anda hanyalah pedagang regional dalam skala kecil, maka Anda juga disarankan untuk memiliki SIUP, karena pemegang SIUP tidak harus selalu pedagang berskala besar yang lingkup perdagangannya sampai lintas negara melainkan semua jenis perdagangan. Sebelum masuk ke pembahasan tentang cara pembuatan SIUP, Anda perlu mengetahui dahulu jenis-jenisnya.

Setelah semua data-data untuk persyaratan dalam kepengurusan SIUP dirasa sudah lengkap, maka langkah-langkah atau prosedur-prosedur tentang bagaimana untuk proses kepengurusan SIUP Anda akan dibahas dan dijelaskan pada tulisan artikel selanjutnya. Terimakasih dan salam sukses.

Anda Rencana membuka ritel modern, Restoran, Cafe, Pabrik, Distributor dan usaha lainnya yang membutuhkan bantuan secara manajemen dan set up, silahkan email ke groedu@gmail.com atau kontak kami di 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! (Frans M. Royan)

GD Star Rating
loading...

Post sebelumnya «