Payroll system adalah perangkat lunak kepatuhan penting untuk bisnis. Sangat penting bahwa bisnis mempertahankan proses keuangan yang stabil dan teratur sehingga mereka dapat membayar karyawan tepat waktu. Tidak dapat membayar gaji tepat waktu, atau penundaan yang tidak perlu dapat menyebabkan karyawan mempertanyakan stabilitas keuangan perusahaan. Selain itu, bahkan dapat mempengaruhi moral tenaga kerja perusahaan. Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan fakta bahwa sistem payroll management diamanatkan oleh undang-undang.
Apa Itu Payroll Management?
Singkatnya, proses payroll management mengacu pada proses administrasi pencatatan keuangan karyawan perusahaan. Ini termasuk rincian gaji, insentif, bonus, potongan, dan gaji bersih karyawan. Seorang majikan harus memelihara dan menyimpan catatan ini seperti yang ditentukan oleh hukum. Tidak mematuhi undang-undang Pajak Pendapatan yang berkaitan dengan catatan karyawan dapat menjadi dasar konsekuensi hukum.
Bagaimana Payroll Management Yang Efektif Mempengaruhi Tenaga Kerja Anda?
Proses Payroll management menawarkan organisasi dan konsistensi kepada karyawan Anda. Ini juga memberi mereka sistem khusus untuk penanganan keluhan. Sistem Payroll management yang baik dapat membantu bisnis dengan hal-hal berikut:
• Meningkatkan moral karyawan:
Jika karyawan Anda merasa pekerjaan mereka tidak stabil dan mereka tidak dibayar tepat waktu, mereka mungkin mulai mencari di tempat lain. Sistem Payroll management akan memastikan bahwa semua gangguan pada menit-menit terakhir dan kesalahan manual ditangani sehingga semangat kerja karyawan Anda selalu tinggi.
• Tagihan pajak yang lebih rendah:
Jika Anda tidak mengelola catatan karyawan Anda, Anda mungkin akan menghadapi situasi di mana Anda harus membayar denda untuk catatan yang salah kelola. Penting agar pajak dan TDS dikurangkan dari gaji dan semua ini dicatat dengan benar. Dalam hal ini, perangkat lunak Payroll management dapat membantu dan membantu Anda mengurangi kemungkinan membayar denda resmi.
• Ini membantu bahkan pemilik startup baru:
Jika Anda adalah pemilik startup baru, Anda harus melakukan banyak hal pada tahap awal. Salah satunya adalah mengelola penggajian. Sekarang, alih-alih melakukan ini sendiri dan mempertaruhkan kesalahan manual, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen yang mapan dan menangani keuangan perusahaan Anda.
• Ini dapat mengurangi biaya overhead:
Alih-alih mengalihkan penggajian Anda kepada orang lain, melakukannya di rumah akan menghemat banyak uang. Selain itu, Anda akan memiliki kendali yang lebih baik atas keuangan Anda sendiri.
Memilih Software Penggajian
Salah satu alat terpenting yang akan diminta oleh tim SDM Anda adalah Perangkat Lunak Penggajian. Ini meletakkan dasar dasar untuk proses masa depan. Penelitian menunjukkan bahwa sekitar 40% pembeli perangkat lunak penggajian adalah UKM yang memahami bahwa memiliki Perangkat Lunak Payroll management yang baik sangat penting untuk menghilangkan hambatan dalam manajemen karyawan dan dapat menyelamatkan Anda dari mengeluarkan gaji yang tidak akurat dan otoritas pajak yang menjengkelkan.
Fitur Penting Perangkat Lunak Payroll Management
Berikut adalah beberapa fitur penting dari Software Payroll management yang baik yang harus Anda cari ketika Anda membeli satu untuk kebutuhan perusahaan Anda:
1. Harus dapat menghasilkan penggajian otomatis
2. Akan membantu dalam membuat Faktur dan kutipan yang akurat dan cepat
3. Harus berguna dalam mengisi formulir Pajak
4. Harus berisi alat pelaporan pajak dasar
5. Harus berisi alat untuk pembayaran Vendor dan kontraktor
6. Harus mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak internal lainnya
7. Harus membuat kepatuhan lebih mudah
Terganggu dengan payroll management karyawan Anda. Hubungi kami, kami akan mengurus semua keperluan payroll bisnis Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.