Sebagian besar perusahaan sudah memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh sebelum krisis COVID-19 melanda. Menurut laporan Analisis Tempat Kerja Global, jumlah orang yang bekerja dari tempat kerja jarak jauh telah tumbuh 173% sejak 2005, 11% lebih cepat daripada tenaga kerja lainnya. Pada titik ini, telecommuting mungkin satu-satunya pilihan untuk menjaga bisnis tertentu tetap beroperasi di perairan yang belum dipetakan ini.
Karena semakin banyak bisnis yang memindahkan karyawan ke pekerjaan jarak jauh (jika memungkinkan), kantor rumahan akan menjadi norma. Ada pertimbangan praktis ketika karyawan bekerja dari tempat kerja jarak jauh, dan memastikan mereka aman, siap, dan operasional adalah tujuannya. Dalam artikel ini kita akan melihat beberapa hal penting yang Anda perlukan untuk mendukung pekerja jarak jauh.
Hal Pertama yang Perlu Anda Perhatikan: Apakah Anda Memiliki Kebijakan Kerja Jarak Jauh?
Bisnis yang sebelumnya memiliki sejumlah besar pekerja jarak jauh memiliki keunggulan di atas rekan-rekan mereka, karena mereka kemungkinan besar sudah memiliki kebijakan kerja jarak jauh. Bagi mereka yang tidak, penting untuk membuat satu untuk membantu karyawan melakukan transisi dari tempat kerja bisnis ke kantor rumah tanpa rintangan besar. Dengannya, karyawan akan tahu apa yang diharapkan dari bisnis, dan apa yang diharapkan dari mereka sebagai pekerja jarak jauh. Anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.
• Jam dan jadwal kerja: Berapa jam pekerja diharapkan untuk bekerja? Atau apakah Anda akan fokus pada output daripada jam?
• Pelatihan dan kelas yang sedang berlangsung: Hanya karena seseorang bekerja dari jarak jauh tidak berarti mereka tidak mengharapkan pertimbangan yang sama dengan karyawan lain, termasuk pelatihan dan kelas yang sedang berlangsung.
• Lingkungan kerja yang aman: Pekerja jarak jauh masih menjadi tanggung jawab Anda, dan kesehatan serta keselamatan mereka tetap menjadi tanggung jawab pemberi kerja jika mereka bekerja jauh dari rumah.
• Hari libur kerja dan tutup: Jika bisnis ditutup untuk karyawan lokal, apakah pekerja jarak jauh masih harus bekerja? Sampaikan poin ini sebelumnya.
• Produktivitas dan praktik umum: Pekerja jarak jauh tetap diharuskan menjadi karyawan yang produktif, dan harus mengikuti pedoman yang sama seperti karyawan lokal.
Gunakan Perangkat Lunak Konferensi yang Dapat Anda Andalkan
Pekerja jarak jauh sering merasa tersisih dan terputus dari karyawan lain dan bisnis secara keseluruhan. Kesepian tidak hanya menjadi masalah bagi pekerja jarak jauh, tetapi bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan perasaan tersebut. Isolasi mengacu pada kurangnya akses ke materi atau informasi, atau perasaan terputus dari bisnis. Karena ada hubungan antara isolasi dan kesepian, dengan berupaya menghilangkan hambatan untuk mengakses materi dan informasi, pemimpin dapat proaktif dalam mengurangi kesepian yang dapat dirasakan oleh pekerja jarak jauh.
Oleh karena itu, jauh lebih penting bagi pekerja jarak jauh untuk tetap terhubung melalui pertemuan yang dijadwalkan secara rutin untuk terus merasa terhubung dan terlibat. Untuk pekerja jarak jauh, bahkan obrolan ringan sebelum rapat adalah bagian diskusi yang berharga, ini adalah cara untuk membuat koneksi dengan tim.
Tersedia banyak paket perangkat lunak konferensi yang memiliki fungsi berbagi suara, video dan web. Beberapa paket yang paling umum digunakan termasuk Skype for Business, Zoom, Google Meet, dan lainnya.
Jangan Menganggap Orang Tahu Cara Bekerja dari Jarak Jauh
Sebagian besar pekerja IT telah bekerja dari rumah pada satu titik atau lainnya dalam karir mereka, tetapi salah untuk mengasumsikan bahwa semua karyawan secara otomatis dapat berpindah dari tempat kerja ke kantor rumah mereka dan segera mulai menjadi karyawan yang produktif. Seperti hal lainnya, perlu ada pelatihan, periode penyesuaian yang pasti, dan banyak komunikasi terbuka agar hal-hal kembali ke “bisnis seperti biasa”.
Pekerja jarak jauh cenderung bekerja lebih lama, dan seringkali bahkan pada akhir pekan, karena kantor berada tepat di rumah mereka. Meskipun kedengarannya bagus untuk bisnis, itu buruk bagi karyawan, karena mereka akan kelelahan, yang pada akhirnya menurunkan produktivitas dan keterlibatan. Pekerja jarak jauh harus didorong untuk tetap pada jadwal yang ditetapkan, yang seringkali merupakan jadwal bisnis itu sendiri. Namun, pada saat seperti ini, fleksibilitas harus menjadi norma karena orang-orang dipaksa untuk bekerja dari rumah dengan anak-anak di luar sekolah, masalah eksternal dan lebih banyak lagi akan membutuhkan (dan menghargai) kelonggaran.
Manajer harus meluangkan waktu untuk menghubungi pekerja jarak jauh, untuk melihat apakah mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif, dan untuk mengetahui bagaimana mereka melakukan perubahan tersebut. Pemimpin tim harus lebih memperhatikan kebutuhan pekerja jarak jauh, dan harus memastikan pekerjaan dilakukan sesuai jadwal, dan untuk mengatasi hambatan yang mungkin muncul.
Agar kerja jarak jauh berhasil, para pemimpin perlu memberikan pertimbangan dan persiapan yang serius ke dalam proses, tidak ada yang memiliki atau sedang berlatih dalam pekerjaan jarak jauh …. para pemimpin yang tidak mengerti bagaimana memimpin jarak jauh, dan para pekerja yang tidak pernah mendapatkan pelatihan dasar keberhasilan pekerja jarak jauh menempatkan perusahaan dan tim mereka pada posisi yang sangat merugikan.
Pekerja jarak jauh bukanlah hal baru, dan telecommuting telah menjadi cara yang efektif untuk mengurangi biaya bisnis, meningkatkan ROI dan kepuasan karyawan selama dua dekade terakhir. Krisis saat ini memaksa banyak bisnis yang sebelumnya tidak mengizinkan pekerjaan jarak jauh untuk mempertimbangkan kembali kebijakan itu. Panduan dalam artikel ini menawarkan titik awal bagi para pemimpin untuk membantu memastikan pekerja jarak jauh mereka bisa aman, produktif, dan terus menjadi aset bisnis. Demikian, jika Anda membutuhkan informasi lebih lengkap tentang manajamen remote working, silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor https://wa.me/62812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.