Penganggaran (Budgeting), atau yang biasa disebut dengan tehnik penganggaran, merupakan proses dalam hal penyusunan proyeksi laporan keuangan dan beban biaya sebuah bisnis. Proyeksi tersebut meliputi berbagai bidang, yaitu: administrasi, pemasaran, keuangan, dan banyak lagi yang lainnya yang berhubungan dengan tujuan perusahaan. Dengan penyusunan budgeting yang baik, diharapkan kebutuhan bisnis akan dapat terpenuhi dengan baik sekaligus dapat mengarahkan perkembangan bisnis ke arah yang lebih baik.
Sayangnya, tidak banyak dari para pebisnis yang mampu melakukan penyusunan budgeting dengan baik. Banyak diantara mereka hanya lebih fokus terhadap harus adanya pemasukan tanpa memprediksi apa sajapengeluaran yang harus dilakukan. Akibatnya, bisnispun tidak akan mampu bertahan untuk mencapai target. Lalu, bagaimana cara dalam melakukan penyusunan budgeting bagi bisnis yang tepat?
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda lakukan:
1. Menentukan pengeluaran dengan pasti.
Selalu bulatkan budgeting Anda, baik itu adalah pengeluaran maupun perkiraan pemasukan nanti. Hal ini sangat penting untuk dilakukan agar dapat mencegah terjadinya overspending yang mungkin saja bisa terjadi di kemudian hari. Selain itu, pembulatan juga akan sangat membantu Anda dalam mengurangi kerugian pada saat sedang mengalami overspending.
2. Analisis semua pembelian Anda.
Banyak diantara pemilik bisnis yang hanya memperhatikan pengeluaran terbesar mereka saja, namun tidak dengan pengeluaran yang kecil. Padahal, hal itu sangatlah berbahaya bagi kondisi keuangan bisnis Anda. Pengeluaran sekecil apapun, apabila terlalu sering dilakukan dan sama sekali tidak terdeteksi oleh Anda, maka tanpa Anda sadari jatuhnya akan semakin membesar juga. Maka dari itu, sangat penting artinya bagi Anda untuk memperhatikan setiap pengeluaran dari bisnis Anda. Jangan sampai Anda menghabiskan satu rupiah pun untuk hal-hal yang tidak berguna bagi bisnis Anda.
3. Menyusun budget hanya berdasarkan kebutuhan masing-masing fungsi.
Bagilah budget Anda berdasarkan setiap masing-masing divisi kerja masing-masing. Meskipun bisnis Anda terbilang masih kecil, Anda masih tetap bisa membaginya berdasarkan beberapa fungsi tugas. Misalnya, Anda bisa memulai budgeting dari pengeluaran kebutuhan IT. Dari situlah, Anda akan dapat pindah kepada periklanan, penggajian karyawan, dan area kerja lainnya didalam bisnis Anda. Hal ini akan menjadikan Anda agar lebih fokus dalam melakukan budgeting.
4. Buatlah perkiraan dari pengeluaran Cash Flow yang wajar.
Penganggaran atau Budgeting merupakan sebuah proses yang melibatkan banyak perkiraan antara angka-angka pemasukan dan pengeluaran dari bisnis. Sangat penting artinya untuk memastikan bahwa angka-angka tersebut masih tetap wajar dan tidak sampai dibuat-buat. Melebih-lebihkan cash flow hanya akan menjadikan Anda semakin bingung dan dampak jangka panjangnya akan menyebabkan permasalahan financial yang semakin parah di kemudian hari.
5. Selalu update perubahan budgeting Anda minimal adalah setiap bulannya.
Hal ini sangat wajib untuk dilakukan oleh setiap bisnis dalam bidang apapun itu, khususnya adalah bisnis kecil. Mungkin bagi mereka hal ini hanya akan membuang-buang waktu saja. Namun tahukah Anda, bahwa pembaharuan budgeting akan sangat membantu Anda untuk memperbaharui kemampuan budgeting yang menjadi lebih aktual dan realistis sesuai dengan keadaan pasar untuk saat ini. Selain itu, kegiatan ini juga akan sangat membantu Anda agar lebih terbiasa untuk membuat perkiraan budgeting yang sempurna.
6. Belajar untuk menghitung anggaran insentif bagi karyawan.
Salah satu hal yang paling sulit untuk dilakukan dan sering menjadikan banyak pebisnis merasa bimbang adalah keputusan untuk memberikan insentif terhadap para karyawannya. Di satu sisi, Anda ingin menghargai kinerja karyawan dengan memberikan insentif yang layak bagi mereka. Namun, pada sisi lainnya, masih belum tersedia anggaran untuk hal seperti ini. Oleh karenanya, untuk menjamin loyalitas serta semangat kerja para karyawan Anda, tidak ada salahnya bukan untuk menganggarkan hal seperti ini.
Itulah beberapa tips yang mungkin dapat Anda lakukan dalam melakukan budgeting bagi bisnis Anda. Jangan sampai budgeting malah menjadikan sebagai hal yang telalu rumit bagi Anda sehingga akan menjadikan Anda semakin malas untuk melakukannya walau hanya sekali.
Budgeting sesungguhnya bukan sebagai hal yang terlalu sulit untuk dilakukan, selama Anda mau berusaha dan membiasakannya, dengan cara memantau pengeluaran setiap bulannya dari sebuah bisnis, maka semakin lama Anda akan lebih terbiasa dalam melakukan budgeting dengan semakin mudah dan efisien. Apalagi jika menggunakan tools informasi teknologi yang berupa software accounting, kebutuhan pembuatan anggaran akan sangat bisa dikalkulasi dengan mudah. Dengan adanya software accounting pemilik bisnis akan bisa dimudahkan. Silahkan klik di sini untuk kebutuhan tools anda.