Dalam dunia bisnis, terkadang ada transaksi yang tidak berjalan sesuai dengan kesepakatan atau harapan. Misalnya, barang yang dikirimkan oleh penjual ternyata rusak, salah, atau kurang. Atau, pembeli mengembalikan barang yang sudah dibeli karena tidak sesuai dengan kebutuhan atau keinginan. Dalam situasi seperti ini, biasanya pihak yang merasa dirugikan akan meminta pengurangan atau pengembalian uang atas transaksi yang sudah terjadi. Hal ini disebut dengan potong nota.
Potong nota adalah istilah yang digunakan untuk menyebut tindakan mengurangi nilai tagihan atau piutang dengan cara mengeluarkan nota kredit. Nota kredit adalah dokumen yang menunjukkan bahwa ada pengurangan atau pengembalian uang atas transaksi yang sudah terjadi antara pihak penjual dan pembeli. Nota kredit berbeda dengan nota debet, yang menunjukkan bahwa ada penambahan nilai tagihan atau piutang karena adanya transaksi tambahan atau perubahan harga.
Baca juga : solusi dalam kecurangan akuntansi atau fraud
Potong nota bisa dibuat oleh pihak penjual maupun pembeli. Jika dibuat oleh penjual, maka disebut nota potong penjualan atau finance credit note (FCN). Jika dibuat oleh pembeli, maka disebut nota potong pembelian. Potong nota mempengaruhi nilai piutang dan hutang serta laporan laba rugi dari kedua belah pihak.
Untuk membuat potong nota, Anda perlu mencantumkan nama dan identitas pihak yang terlibat, tanggal dan nomor transaksi yang berkaitan, jumlah dan alasan pengurangan atau pengembalian uang, serta tanda tangan dari pihak yang membuat potong nota. Anda juga bisa menggunakan template nota kosong yang bisa diunduh dalam format Word atau Excel.
Potong nota adalah salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis yang harus Anda ketahui dan pahami. Dengan membuat potong nota, Anda bisa menyelesaikan masalah transaksi yang tidak sesuai dengan cara yang profesional dan akuntabel. Selain itu, Anda juga bisa menjaga hubungan baik dengan pihak lain yang terlibat dalam transaksi bisnis Anda.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi anda., apabila anda membutuhkan pendampingan untuk mengembangkan tim penjualan anda atau telemarketing anda, kami ada program INTEGRASI TELEMARKETING DENGAN SALES FORCE. Silahkan hubungi kami di SINI. Atau email di groedu@gmail.com . Kami siap membantu anda.