Strategi yang tepat harus bisa dengan jelas menguraikan tujuan dan mengomunikasikan harapan tersebut kepada karyawan. Untuk mengikuti perubahan beberapa tahun terakhir dan mempersiapkan apa yang ada di depan, penting bagi bisnis untuk memiliki rencana yang jelas sehingga semua karyawan dan pemimpin memahami tujuan yang lebih besar. Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menentukan strategi bisnis yang luar biasa di 2022 dan selanjutnya.
1. Sejajarkan Tujuan Bisnis Anda
Saat Anda mulai menentukan strategi bisnis Anda, pertama-tama pertimbangkan konteks bisnis Anda yang lebih besar. Apakah perusahaan Anda bertujuan untuk meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, atau melibatkan karyawan, strategi tempat kerja Anda harus membantu perusahaan mencapai tujuan ini.
Pikirkan tentang prioritas perusahaan saat ini, dan apa yang Anda harapkan akan menjadi prioritas dalam tiga sampai lima tahun ke depan. Misalnya, apakah perusahaan Anda bersiap untuk ekspansi cepat setelah putaran pendanaan baru? Atau apakah Anda mengurangi pengeluaran untuk ekspansi dan berfokus pada retensi karyawan?
Gunakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini untuk menyusun tujuan bisnis Anda. Penting untuk Anda ingat bahwa tujuan Anda harus menggambarkan pada tingkat tinggi apa yang ingin dicapai tim Anda dalam periode tertentu.
2. Pahami Preferensi Karyawan Anda
Sadarilah bisnis hanyalah bisnis karena yang datang dan membawa semangat, energi, dan ide didalamnya adalah para karyawannya. Jadi, ketika menentukan strategi bisnis, pastikan Anda mempertimbangkan preferensi karyawan Anda.
Mulailah dengan mengirimkan survei di seluruh perusahaan untuk memahami bagaimana keinginan karyawan. Misalnya, cari tahu jumlah hari ideal yang mereka inginkan untuk bekerja di kantor, fasilitas apa yang paling sering mereka gunakan, dan keterbukaan mereka terhadap program baru.
Tambahkan bagian saran untuk mengetahui apakah karyawan Anda memiliki ide unik untuk disumbangkan.
Setelah Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana perasaan karyawan Anda tentang preferensi kerja dan ruang kerja mereka, Anda dapat menguraikan jeniskebijakan kerja hybrid yang ingin Anda terapkan. Plus, Anda akan memiliki wawasan yang lebih baik tentang manajemen ruang untuk membuat kebijakan kerja hibrida memenuhi harapan karyawan.
3. Pahami Keadaan Tempat Kerja Anda Saat Ini
Terlepas dari ke mana Anda ingin pergi, penting untuk memulai dengan memperhatikan di mana Anda berada. Ambil denyut nadi tempat kerja Anda dan nilai apakah itu sejalan dengan tujuan Anda atau tidak.
Gunakan metrik utama ini untuk mengetahui posisi Anda saat ini:
• Manajemen ruang: Berapa banyak orang (karyawan, kontraktor, pengunjung, dll.) yang menggunakan kantor setiap hari? Berapa persen meja dan ruang konferensi Anda digunakan dan seberapa sering? Berapa banyak ruang Anda yang kosong atau tidak terpakai?
• Biaya operasional tempat kerja: Berapa biaya per kaki persegi? Biaya per karyawan? Total biaya tempat kerja sebagai persen dari pendapatan?
• Keamanan dan kepatuhan: Apakah tempat kerja Anda sepenuhnya mematuhi semua peraturan kesehatan, privasi, dan akses gedung?
• Kepuasan karyawan: Apakah karyawan puas dengan lingkungan tempat kerja dan fasilitas yang disediakan? Berapa banyak laporan masalah pemeliharaan tempat kerja atau masalah teknologi yang Anda terima? Seberapa cepat masalah diselesaikan?
• Keterlibatan karyawan: Apakah karyawan senang dengan tempat kerja mereka? Apakah mereka merasa terlibat dan bersemangat untuk berada di sana?
• Efisiensi energi: Berapa banyak energi yang dikonsumsi aset real estat Anda? Berapa banyak energi ini berasal dari sumber terbarukan?
• Pendapatan tempat kerja: Pendapatan apa yang dapat Anda hasilkan setiap bulan dari penyewa, acara, atau sewa jangka pendek lainnya?
Setelah Anda mulai menguraikan di mana organisasi Anda saat ini unggul atau perlu ditingkatkan, Anda dapat menyertakan saran tentang cara mengoptimalkan tempat kerja Anda dengan lebih baik dalam strategi tempat kerja Anda.
4. Cari Tahu Alat Apa yang Anda Perlukan
Agar bisnis berjalan lancar, Anda memerlukan alat untuk membantu mendorong interaksi antara karyawan, ruang kerja mereka, dan gedung mereka. Banyak perusahaan yang melakukan remote sepenuhnya dalam beberapa tahun terakhir mengandalkan alat seperti Zoom, Slack, atau alat kolaborasi virtual lainnya untuk membuat karyawan mereka tetap terhubung. Tempat kerja juga demikian.
Agar karyawan tetap terhubung dan dapat dengan mudah menjalani hari-hari mereka di tempat, Anda perlu berinvestasi dalam alat yang akan mendukung inisiatif Anda.
Alat akan membantu Anda memastikan strategi Anda tidak hanya menjadi strategi di atas kertas tetapi benar-benar dapat menjadi nyata di kantor Anda.
5. Komunikasikan Rencana Anda
Saatnya untuk mensosialisasikan rencana Anda! Menyebarkan strategi apa pun membutuhkan tim dan sekelompok orang yang berinvestasi untuk melihat keberhasilannya. Jadi mulailah dengan berbagi strategi Anda dengan pemangku kepentingan utama. Misalnya, dapatkan kepemimpinan eksekutif Anda, manajer tempat kerja, tim SDM, tim TI, dan lainnya.
Bagikan apa yang Anda usulkan dengan pemangku kepentingan dan sponsor eksekutif untuk mendapatkan dukungan mereka sebelum Anda mulai mengeksekusi. Pertanyaan dan umpan balik mereka akan mempertajam strategi Anda untuk memastikannya mencapai tujuan bisnis.
Terakhir, buat strategi Anda diketahui oleh orang-orang yang paling berdampak: karyawan Anda. Bagikan di rapat seluruh perusahaan atau bergabunglah dalam rapat tim untuk mensosialisasikan masa depan untuk tempat kerja Anda dan alasannya. Anda akan ingin memberikan banyak kesempatan bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik mereka, dan akhirnya mendukung rencana Anda. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.