Previous Next

Jan 17

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGERTIANNYA MENURUT PARA AHLI DAN TUJUAN PEMBUATANNYA

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan dokumen yang berhubungan dengan prosedur-prosedur yang dilakukan secara kronologis agar dapat menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya. SOP biasanya terdiri dari beberapa manfaat, kapan dibuat atau direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan flowchart pada bagian akhir.

Setiap perusahaan bagaimanapun bentuk dan apapun jenisnya, pasti membutuhkan adanya sebuah panduan dalam menjalankan tugas dan fungsi dari setiap elemen perusahaan. Standar Prosedur Operasional (SPO) merupakan sistem yang telah disusun untuk dapat semakin memudahkan, merapikan dan menertibkan pekerjaan. Sistem seperti ini berisi urutan proses dalam melakukan pekerjaan dari awal sampai akhir.

Berikut ini adalah beberapa pengertian SOP dari beberapa sumber referensi buku:

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan panduan yang sering digunakan untuk memastikan adanya kegiatan operasional organisasi atau perusahaan agar bisa berjalan dengan lancar (Sailendra, 2015:11).
2. Menurut Moekijat (2008), Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah urutan dari langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut akan dilakukan, berhubungan dengan apa saja yang dilakukan, bagaimana dalam melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa saja yang akan melakukannya.
3. Menurut Tjipto Atmoko (2011), Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu pedoman atau acuan dasar untuk melaksanakan tugas yang sesuai dengan pekerjaan dan fungsi serta alat penilaian kinerja dari instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator secara teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
4. SOP atau standar operasional prosedur merupakan dokumen yang berisi tentang serangkaian instruksi tertulis yang telah dibakukan tentang berbagai proses penyelenggaraan secara administrasi perkantoran yang berisi tentang cara bagaimana dalam melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan dan siapa saja aktor yang berperan dalam kegiatan tersebut (Insani, 2010:1).

Tujuan dan Fungsi dari SOP Secara Spesifik

Tujuan utama dari pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan tentang perincian atau standar yang tetap tentang berabgai aktivitas dari pekerjaan yang berulang-ulang yang dilakukan dalam suatu organisasi. SOP yang baik adalah SOP yang mampu untuk menjadikan arus kerja yang menjadi lebih baik, menjadi panduan bagi para karyawan baru, penghematan segala jenis biaya, semakin memudahkan pengawasan, serta menyebabkan adanya koordinasi yang lebih baik diantara setiap bagian-bagian yang berlainan dalam perusahaan.

Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) secara umum adalah sebagai berikut:

1. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja atau kondisi tertentu dan kemana petugas dan lingkungan dalam melaksanakan sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu.
2. Sebagai dasar acuan dalam pelaksanaan segala kegiatan tertentu untuk sesama pekerja, dan supervisor.
3. Untuk menghindari terjadinya kegagalan atau kesalahan, mengurangi konflik, keraguan, duplikasi serta pemborosan dalam proses pelaksanaan kegiatan.
4. Sebagai parameter untuk menilai mutu pelayanan.
5. Agar dapat lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara efisien dan efektif.
6. Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap petugas yang terkait.
7. Sebagai dokumen utama yang akan menjelaskan dan menilai tentang pelaksanaan proses kerja apabila terjadi suatu kesalahan atau dugaan dari mal praktek dan kesalahan secara administratif lainnya, sehingga sifatnya lebih untuk melindungi.
8. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan karyawan baru.
9. Sebagai dokumen sejarah apabila suatu saat telah di buat revisi SOP yang baru.
Jadi jika disimpulkan bahwa SOP sangat penting bagi perusahaan, oleh sebab itu baik perusahaan skala kecil, menangah dan besar sangat membutuhkan SOP agar oprasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan baik. Semoga artikel ini bermanfaat, apabila bapak ibu membutuhkan training dan pendampingan dalam pembuatan SOP perusahaan mulai departemen Marketing, HRD, Produksi, Finance dan accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke Wa – 081-252-982900 atau kontak 081-8521172. Tim kami siap membantu anda. Terima kasih.

GD Star Rating
loading...

Jan 14

ASEAN GUIDE INDONESIA SUMMARY

Kali ini konsultan bisnis Jakarta sedang mengulas Asean Guide Indonesia, merupakan pemaparan mengenai kondisi ekonomi tahun 2018 yang menjadi cerminan ekonomi sehingga bisa dipakai oleh para pebisnis sebagai acuan di tahun 2019.

Percepatan ekonomi

Setelah menghadapi krisis ekonomi global pada tahun 2008 silam, Indonesia telah menunjukan pertumbuhan ekonomi yang begitu impresif. Pendapatan nasional mengalami peningkatan dari USD857 pada tahun 2000 menjadi USD3.603 di tahun 2016. Pertumbuhan ekonomi Indonesia sebagian besar disebabkan oleh besarnya populasi dan banyaknya kelompok kelas menengah yang memiliki disposable income terbesar di Asia Tenggara.

Pertumbuhan ekonomi Indonesia berperan dalam peningkatan GDP pada sektor Industri, Konstruksi, wholesales dan retail, Komunikasi dan Informasi, asuransi dan keuangan, perkebunan, kehutanan dan perikanan. Tidak dapat dielak bahwa sumbangsi tax amnesty mampu mendorong percepatan pertumbuhan ekonomi melalui percepatan pembangunan infrastruktur di Nusantara. Pertumbuhan ekonomi juga tidak lepas dari kebijakan yag dibuat pada e-commerce, Financial Technology, Cyber security, transaksi dan transaksi elektronik yang mempermudah proses dan perlindungan transaksi keuangan

Demi mempercepat pertumbuhan pemerintah memberikan perlindungan bagi investor dan meminimalkan resiko partnership yang membangun proyek infrastrukstur melalui Indonesian Investment Guaranted Fund (IIGF) yang didanai bersama Bank Dunia. Pertumbuhan pada sektor industri logam, minyak, gas alam, produksi mesin, perkebunan, kehutanan, perikanan, telekomunikasi, informasi, transportasi laut, mendapatkan Tax Holiday. Pembebasan pajak juga diterapkan pada perusahaan yang mengimpor barang modal dan bahan baku.

Pertumbuhan ekonomi Indonesia juga tidak lepas dari kerjasama dalam perdagangan Internasional baik kerjasama bilateral maupun multilateral. Kerjasama dagang baik bilateral maupn multilateral memberikan keuntungan bagi Indonsia untuk memasuki pasar Global sebab terdapat kesepahaman untuk memberikan batasan bea masuk yang relatif ringan masing-masing anggota bahkan bebas (Free Trade Agreemnet).

Beberapa kesepahaman perdaganagan Bebas yakni :

  • Asean Free Trade Area
  • ASEAN-AustraliaNew Zealand Free Trade Agreement
  • ASEAN-People’s Republic of China Comprehensive Economic Cooperation Agreement
  • ASEAN-India Comprehensive Economic Cooperation Agreement
  • ASEAN-Japan Comprehensive Economic Partnership
  • ASEAN-(Republic of) Korea Comprehensive Economic Cooperation Agreement

Sebagian besar kesepahaman yang disepakati oleh angggota yakni lebih dari 80% produk dibebaskan dari tarif dan menyediakan kemudahan dalam proses transfer / pengiriman barang dagang.

Memperkuat pondasi-pondasi pertumbuhan ekonomi.

Pertumbuhan ekonomi Indonesi tidak lepas dari peningkatan konsumsi domestik yang sebagin besar terdiri food and beverage, Informasi dan komunikasi, Keuangan dan perbankan, asuransi dan retail. Perubahan pola konsumsi nampaknya akan terjadi ketika teknologi baru menjadi daya pikat terlebih bagi masyarakat menenagah keatas. Bagi masyarakat menengah kebawah khususnya di pedesaan, membuka rantai distribusi lebih mereka butuhkan. masalah ini nampaknya tengah diatasi oleh pemerintah Indonesia.

Pemerintah Indonesia melakukan investasi pada sektor infrastruktur di nusantara, dan memperbaiki akses di indonesia bagian timur untuk menyeimbangkan pertumbuhan ekonomi diluar tantangan untuk mengatasi banjirnya komoditi dan pelemahan ekonomi global. Misal di pulau jawa telah dibangun kereta trans Jakarta-Bandung. Sementara kota Surabaya tetap menjadi salah satu penggerak pertumbuhan ekonomi selain Medan, Palembang, Batam, Jawa Tengah, Balik Papan dan Makasar.

Anda membutuhkan konsultasi seputar manajemen outopilot, sistem manajemen ISO 9001 : 2008, Software accounting, SOP ritel modern, Distributor, Manufacturing, lembaga keuangan, serta segal jenis usaha yang kegiatan seharai-harinya terdapat penjualan, pembelian, inventory, Kas dan bank. Silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 (Wa)

GD Star Rating
loading...

Jan 09

TANDA-TANDA BAHWA BISNIS ANDA SUDAH SUKSES DALAM MENERAPKAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE

Untuk menjaga agar arus keuangan bisnis Anda agar bisa tetap stabil, biasanya para pebisnis akan secara mutlak membutuhkan penggunaan dari program/software akuntansi. Dan untuk saat ini sendiri sangat banyak sekali jenis-jenis dari software akuntansi yang bisa bermanfaat untuk mengatur keuangan dari sebuah bisnis dengan lebih mendetail dan sudah serba terperinci. Sistem keuangan untuk zaman modern seperti sekarang ini yang dengan sangat sangat cepat mampu berkembang sudah terbukti mampu berperan sangat penting dalam berbagai macam aktivitas operasional bisnis.

Namun, bagi Anda para pebisnis yang sudah menerapkan penggunaan software akuntansi, apakah Anda sudah merasa yakin bahwa perusahaan Anda memang sudah memaksimalkannya dengan baik? Sekarang, cobalah untuk membuktikannya sendiri dengan cara melihat-lihat bagaimana tanda-tandanya dari beberapa hal berikut ini.

  1. Proses akuntansi bisnis sudah berjalan dengan lebih mudah daripada sebelumnya.

Sebuah bisnis yang memang sudah sukses dalam menggunakan software akutansi, biasanya akan memiliki kondisi keuangan yang sangat mudah diketahui setiap saat. Manajemen keuangan perusahaanpun menjadi lebih rapi dan dapat berjalan secara terotomatis. Proses dalam hal mencatat, mengidentifikasi, sampai dengan menyajikan data-data keuangan yang berhubungan langsung dengan transaksi juga menjadi semakin lebih mudah. Pembacaan informasi keuangan yang berfungsi untuk memprediksi dan memperkirakan bagaimana potensi perusahan dalam hal pencapaian dan pengambilan keuntunganpun juga menjadi tidak lagi terasa rumit seperti sebelumnya.

Karena software akuntansi sudah banyak menyediakan data-data secara lebih lengkap, mengelola hutang-piutang bisnis juga dapat dilakukan dengan lebih mudah. Pengelolaan persediaan barangpun sudah mulai berjalan secara otomatis jika bisnis sudah menerapkan software akuntansi untuk mengelola keuangannya. Karyawan juga tidak lagi akan bekerja dengan semakin tumpang tindih (overlapping) karena tidak semua karyawan diperbolehkan untuk memiliki hak akses dari software tersebut. Karyawan yang tidak berkepentingan juga tidak mungkin bisa mengaksesnya.

  1. Laporan keuangan bisa menjadi lebih cepat dan valid.

Bisnis yang sudah benar-benar sukses dalam menerapkan penggunaan software akuntansi akan mampu menghasilkan data keuangan dalam waktu yang lebih singkat dan informasi yang dihasilkanpun juga akan diakui kevalidannya. Selain lebih akurat dan dapat dipastikan kebenarannya, maka data-data dari laporan keuangan tersebut juga sama sekali tidak membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk menghasilkannya. Jika suatu saat terjadi perubahan, maka dapat dengan mudah akan langsung dimonitor sewaktu-waktu. Data-data yang sudah didapatkan akan menjadi sangat detail dan dapat digunakan untuk laporan keuangan internal maupun eksternal dari bisnis.

Hanya cukup dengan sekali melakukan input data-data transaksi, maka software akuntansi akan secara otomatis menyajikannya dengan lebih cepat dan akurat. Maka dari itu sangat tidak mengherankan jika software akuntansi untuk saat ini adalah yang paling banyak diminati dan digunakan oleh para pebisnis, terutamanya adalah untuk para akuntan professional, para pemilik bisnis, dan ratusan ribu user lainnya. Para pebisnis tersebut juga sudah mulai menyadari tentang betapa banyak sekali manfaat yang bisa mereka dapatkan dari menggunakan software akuntansi ini.

  1. Pekerjaan yang selama ini dipandang sangat ribet dan terlalu menyulitkan sekarang menjadi lebih efisien dan semakin cepat selesai.

Jika biasanya mengurus permasalahan keuangan perusahaan membutuhkan waktu yang sangat lama, namun bagi sebuah bisnis yang sudah sukses dalam menerapkan penggunaan software akuntansi biasanya malah tidak demikian. Perusahaan akan dapat menentukan berbagai macam keputusan bisnis dengan lebih cepat dan tepat. Bekerja menjadi tidak terlalu merepotkan dalam membaca laporan keuangan secara manual, sehingga pekerjaan akan menjadi lebih efisien. Implementasi software akuntansi juga menjadi lebih cepat dan mudah untuk diterapkan pada setiap bagian-bagian dari bisnis, seperti bagian accounting, bagian pembelian, bagian penjualan, bagian produksi dan pada bagian-bagian yang lainnya.

  1. Akses yang lebih mudah pada berbagai cabang bisnis.

Jika sebuah bisnis sudah memiliki banyak cabang, akan menjadi tidak terlalu sulit dalam mengelola keuangan dari setiap cabangnya, dan itu berarti bahwa perusahaan tersebut memang sudah benar-benar sukses dalam menerapkan penggunaan dari software akutansi. Dengan menggunakan software akutansi ini, maka bisnis tersebut tidak perlu repot-repot lagi untuk mengelola berbagai cabang perusahannya, karena software tersebut sudah memiliki sistem multi gudang yang bisa diakses oleh kantor pusat, dan bahkan hanya dari satu computer saja.

Data-data bisnis bisa akan diakses kapan saja dan dimana saja secara online dan secara real-time, mulai dari proses input data, melihat data customer, data supplier, data-data aktiva, data inventoris, editing, otorisasi dan juga pembacaan laporan pada berbagai anak cabang perusahaan. Alur kinerja dari para karyawan juga akan mampu berjalan sesuai dengan SOP (standar operational procedure) yang masih berlaku. Para karyawan juga tidak akan lagi merasa kesusahan untuk melakukan input pada software tersebut untuk mengoperasikannya.

  1. Setelah menggunakan software akuntansi cost yang seharusnya dikeluarkan menjadi semakin kecil.

Salah satu tanda bahwa sebuah bisnis memang sudah sukses dalam menerapkan penggunaan software akuntansi selanjutnya adalah dari cost yang seharusnya dikeluarkan oleh perusahaan lebih cenderung menjadi semakin minim atau kecil. Untuk dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik, maka biasanya dibutuhkan lebih dari tiga orang akuntan untuk mengatur arus kas dan membuat laporan-laporan, termasuk juga laporan keuangan.

Namun, hal semacam itu masih dapat diefisiensikan dengan cara menggunakan software akuntansi, sehingga akan menjadi lebih efektif tanpa harus menyediakan banyak tenaga ahli akuntansi untuk melakukannya. Perusahaan tidak terlalu membutuhkan banyak karyawan untuk membuat pembukuan keuangannya, sehingga akan dapat sedikit memangkas biaya untuk menggaji karyawan professional. Efisiensi SDM seperti ini menjadi benar benar efektif untuk memangkas anggaran pengeluaran perusahaaan. Dengan cara seperti ini pula, maka kerugian-kerugian yang lebih berpotensi untuk terjadi selama ini akan bisa lebih diminimalisir dengan baik. Dan jika resiko untuk kehilangan anggaran yang sangat minim, maka profitpun akan secara otomatis dapat menjadi semakin meningkat.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang beberapa tanda bahwa sebuah bisnis memang sudah benar-benar sukses dalam menggunakan software akuntansi untuk operasional bisnisnya. Beralih dari pencatatan akuntansi yang manual kepada software akuntansi merupakan sebuah pilihan yang paling tepat, karena menjadi lebih praktis, cepat, dan data-data yang masih dapat tersaji secara real-time. Menggunakan software akuntansi, terutamanya adalah yang sudah berbasis online telah banyak menyediakan berbagai macam jenis fitur-fitur pembukuan yang lebih lengkap dan serba terperinci. Rasakan sendiri bagaimana manfaatnya menggunakan software akuntansi online untuk semakin meningkatkan pertumbuhan dari bisnis Anda, semoga bisa bermanfaat dalam menambah wawasan Anda sekalian. Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan membutuhkan software akutansi yang off line maupun on line, serta pembuatan SOP akutansi dan service akutansi lainnya, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau kontak kami di 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu anda. Terima kasih.

 

GD Star Rating
loading...