Previous Next

Mei 13

TANDA-TANDA PERUSAHAAN ANDA SEGERA BERALIH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI KEUANGAN YANG BISA DIANDALKAN

Terlalu seringnya ditemukan diantara sekian banyak manajemen bisnis yang sama sekali tidak dapat mengetahui berapa besar, bahkan sama sekali tidak mengetahui berapa detail pastinya omset dari penjualan bisnisnya. Mereka hanya bisa mengetahui kisaran rata-rata dari perkiraannya omzetnya saja, atau bahkan ada yang membutuhkan waktu sampai berhari-hari, bahkan berminggu-minggu hanya untuk merekap seberapa besar omset penjualannya dalam setahun. Hal seperti ini biasanya banyak terjadi pada sebagian besar dari manajemen bisnis dengan omzet besar namun masih mengandalkan pencatatan transaksi keuangan mereka yang dilakukan dengan metode pencatatan yang manual dengan skala bisnis yang begitu besarnya, memang benar-benar sesuatu yang sangat tidak sebanding.

Keputusan bagi setiap manajemen bisnis yang sudah mulai banyak yang beralih dengan penggunaan teknologi program keuangan dinilai sebagai salah satu solusi pengambilan keputusan yang lebih tepat dalam upaya untuk mengatasi berbagai permasalahan omzet tersebut. Namun banyak diantara para pebisnis yang lebih senang untuk menunda-nunda penggunaan teknologi informasi program keuangan ini dengan berbagai macam alasan, sampai akhirnya laporan keuangan mereka menjadi kurang akurat, bahkan sama sekali tidak akurat.

Sebagai seorang pebisnis, setidaknya Anda juga harus bersikap sedikit lebih peka dengan bagaimana kondisi manajemen bisnis Anda saat ini agar dapat dengan cepat untuk memutuskan kapan saat yang paling tepat jika harus segera beralih dari pencatatan akuntansi yang manual kepada penggunaan teknologi program keuangan ini.

Berikut ini merupakan beberapa tanda-tanda dimana manajemen bisnis Anda memang sudah saatnya untuk beralih menggunakan teknologi program pencatatan transaksi keuangan:

1. Data-data transaksi banyak yang tidak akurat.

Data-data transaksi banyak yang menjadi tidak akurat, terlebih lagi jika sudah menyangkut piutang para pelanggan yang menandakan bahwa semakin banyaknya piutang pelanggan yang menjadi tidak bisa tertagih tepat waktu karena banyak diantara bukti-bukti transaksinya yang telah hilang, sehingga dapat mempengaruhi kelancaran kas bisnis jika benar-benar tidak bisa tertagih. Akan menjadi jauh lebih buruk lagi jika pihak manajemen sama sekali tidak mengetahui tentang adanya piutang yang sudah melewati batas jatuh temponya dengan waktu yang sangat lama, yang karena hal seperti itu sama saja artinya dengan banyak piutang yang tidak mungkin bisa tertagih lagi. Permasalahan semakin tersendatnya piutang seperti ini akan menunjukkan bahwa begitu lemahnya sistem manajemen bisnis milik kita.

Sama halnya dengan manajemen stok. Tanpa adanya informasi yang lebih akurat terkait dengan jumlah stok dan dari gudang mana barang-barang tersebut ditempatkan akan semakin membuka adanya peluang untuk terjadinya tindak penyimpangan. Dan semua hal itu tidak akan Anda alami jika Anda cepat tanggap untuk segera menggunakan teknologi program pencatatan transaksi keuangan. Pihak manajemen dari bisnis akan mampu untuk melakukan kontrol secara penuh jika ingin mengetahui informasi transaksi apa saja yang ingin mereka lihat secara real time. Teknologi dari program keuangan yang baik hendaknya sudah memiliki fitur-fitur untuk pembatasan hak akses dan untuk setiap masing-masing wewenang bagi setiap usernya, sehingga keamanan informasi transaksipun akan tetap terjaga dengan lebih baik.

2. Semakin meningkatkan efisiensi dan produktivitas manajemen bisnis.

Pencatatan transaksi, membuat invoice, surat jalan maupun faktur pajak yang masih dilakukan dengan cara-cara manual membutuhkan waktu yang cukup lama, belum lagi jika terjadi kesalahan penulisan. Untuk jenis pencatatan satu transaksi juga dapat dilakukan berulang kali, seperti transaki penjualan selain dicatat pada buku penjualan, selanjutnya dicatat ke dalam lembar stok, lalu ke dalam buku piutang dan selanjutnya ke buku besar. Proses seperti ini sangat rentan dengan terjadinya berbagai kesalahan pencatatan yang tentunya dapat mengakibatkan terjadinya ketidaksinkronan, dan pada setiap akhir bulan dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk membuat laporan keuangan seperti halnya neraca dan laporan laba rugi. Hal-hal seperti ini secara tidak langsung akan dapat mempengaruhi omset bisnis Anda karena begitu rendahnya efisiensi dan produktivitas. Namun jika dengan menggunakan pencatatan keuangan, maka Anda hanya tinggal melakukan input transaksi saja, maka selanjutnya laporan keuangan akan secara otomatis langsung terbentuk.

3. Tugas administrasi yang menumpuk dan tidak fokus terhadap bisnis.

Berbagai tumpukan tugas-tugas administrasi dan pencatatan keuangan secara manual yang bisa menghabiskan banyak sekali waktu, serta deadline dalam mempersiapkan laporan-laporan keuangan yang seringkali menjadikan Anda malah tidak memiliki waktu yang cukup untuk mereview ulang tentang bagaimana strategi untuk manajemen bisnis selanjutnya dan bahkan sama sekali tidak mampu untuk fokus kepada bisnis. Namun dengan menggunakan teknologi dari program keuangan bisnis, maka tugas-tugas administrasi tersebut akan dapat dikerjakan dengan lebih rapi dan cepat. Anda dapat langsung mendelegasikan tugas-tugas administratif langsung terhadap para karyawan karena dengan program keuangan ini Anda akan dapat langsung memantau tentang apa saja yang sudah dikerjakan selama ini.

Hal ini juga akan semakin mempersempit untuk terjadinya berbagai penyimpangan karena semua transaksinya sudah terekam dengan sangat baik dan pihak manajemen juga masih dapat melakukan pemantauan secara langsung terhadap laporan transaksi. Penggunaan teknologi program keuangan akan sangat membantu Anda dalam menciptakan keteraturan, meningkatkan efisiensi dan produktivitas pada manajemen bisnsi Anda. Selama manajemen bisnis Anda masih berjalan, maka selama itu pula penggunaan teknologi dari program keuangan bisnis masih tetap Anda butuhkan, dan hal seperti ini merupakan sebuah bentuk investasi terbaik bagi perbaikan dari manajemen bisnis Anda. Terimakasih, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan salam sukses. Apabila anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan membutuhkan bantuan dalam mendesain system manajemen dengan kelengkapan informasi system manajemen, seperti software accounting, pay roll & HRD dan lainnya, silahkan hubung 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

GD Star Rating
loading...

Mei 07

APA YANG HARUS DILAKUKAN DALAM MENJALANKAN DAN MEMAKSIMALKAN OPERASIONAL BISNIS MUSIMAN

Menjalankan sebuah peluang bisnis dapat dilakukan dalam berbagai waktu dan juga tergantung tentang bagaimana dalam memanfaatkan peluang tersebut. Seperti halnya dengan menjalankan bisnis musiman yang lebih menuntut Anda agar dapat memaksimalkan segala peluang yang ada. Hal itu dikarenakan peluang dalam menjalankan bisnis musiman juga sangatlah banyak dan mampu menghasilkan keuntungan yang lebih besar jika dapat dikelola dengan baik.

Akan tetapi dengan kondisi tersebut, maka bisnis musiman memiliki tantangan tersendiri yang cukup berat, sehingga menjadikan para pelaku bisnis juga masih belum terlalu berani dalam mengambil resiko besar tersebut. Maka dari itu, untuk bisa memulai bisnis musiman ini memang diperlukan adanya strategi khusus agar dapat sukses dan mampu memaksimalkan penjualan bisnis musiman.

Apa yang harus dilakukan agar dapat memaksimalkan bisnis musiman ini?

Dalam memulai bisnis musiman bisa dikatakan satu hal saja yang tidak mudah, yaitu Anda diharuskan untuk mampu dalam mempelajari dan memaksimalkan bisnis musiman yang nantinya akan Anda jalankan, karena pada dasarnya bisnis musiman seperti ini juga merupakan bisnis yang memiliki tingkat persaingan yang ketat diantara sesama pelaku bisnis musiman lainnya.

Berikut ini adalah beberapa tips yang harus Anda lakukan agar mampu lebih memaksimalkan bisnis musiman yang sedang Anda jalankan saat ini:

1. Lebih meningkatkan inovasi dan produktifitas.

Dalam menjalankan bisnis musiman yang tentunya juga menghasilkan keuntungan yang tidak tentu pula, maka dari itu Anda juga harus berfikir lebih inovatif dan terus melakukan pengembangan produk yang akan Anda tawarkan. Dengan seperti itu maka diharapkan dapat membangun strategi yang lebih tepat agar mampu menjadikan bisnis musiman Anda dapat berkembang dan bisa sukses dikemudian hari.

2. Memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin.

Berhubung bisnis yang nantinya akan Anda jalankan adalah berupa bisnis musiman. Maka Anda juga harus lebih pandai dalam memanfaatkan waktu dengan baik untuk keperluan dan kebutuhan bisnis Anda. karena bisnis musiman yang telah Anda jalankan hanya akan mampu bertahan beberapa hari atau bahkan mungkin beberapa bulan saja. Sehingga Anda juga harus sebisa mungkin untuk mengejar dan memanfaatkan waktu dengan lebih efektif agar bisa mendapatkan hasil yang lebih baik.

3. Membutuhkan kerja extra keras.

Pelaku bisnis musiman di Indonesia saat ini sudah cukup banyak, sehingga Anda juga harus bekerja dengan lebih keras agar bisnis Anda dapat berjalan dengan lebih baik dan bisa sukses. Selain disebabkan karena semakin ketatnya persaingan dunia bisnis musiman juga karena alasan lain, yaitu konsumen yang sudah menjadi semakin pintar dalam memilah-milah produk mana yang nantinya akan mereka beli. Sehingga dengan adanya kerja keras seperti ini maka Anda akan mendapatkan hasil yang juga cukup memuaskan.

4. Menyediakan pelayanan yang terbaik.

Hampir diseluruh dan disemua bidang bisnis (tanpa terkecuali) banyak yang telah sukses dalam menerapkan sistem pelayanan yang terbaik bagi para konsumennya. Hal ini disebabkan karena konsumen merupakan salah satu target utama dalam hal penjualan produk yang nantinya akan membawa mereka dalam kesuksesan berbisnis. Kondisi tersebut juga semakin didorong oleh begitu ketatnya pesaingan dalam dunia bisnis musiman, sehingga Anda juga harus mampu untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen.

Pelayanan yang terbaik ini bukan hanya sekedar berupa pelayanan pada saat terjadi tranksaksi saja, namun juga berupa pelayanan dalam hal memberikan produk yang bagus dan berkualitas. Sehingga dengan memberikan pelayanan yang terbaik maka diharapkan bisnis yang sedang Anda jalankan akan mampu bersaing dengan pelaku bisnis musiman lainnya dan bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

5. Mengelola keuangan dengan efektif.

Mengelola keuangan bagi seorang pebisnis memang sangat perlu untuk dilakukan. Dengan jalan mengelola keuangan bisnis musiman, maka akan sangat membantu Anda sebagai seorang pebisnis dalam memperkirakan hasil apa saja yang nantinya ingin didapatkan serta berbagai keperluan-keperluan apa saja tentang modal yang harus dikeluarkan. Sehingga akan semakin mempermudah dalam mengembangkan bisnis musiman milik Anda.

6. Mengadakan evaluasi bisnis.

Mengevaluasi bisnis yang telah dijalankan memang sangat penting bagi penilaian terhadap bisnis Anda untuk kedepannya. Terlebih lagi jika bisnis musiman juga memiliki jangka waktu yang tidak lama dalam menjalankannya dan memiliki batas waktu yang cukup lama untuk memulai menjalankannya kembali. Sehingga dirasa sangat penting untuk melakukan evaluasi bisnis musiman dengan perhitungan waktu yang cukup matang. Selanjutnya untuk hasil dari evaluasi bisnis ini nantinya akan dijadikan sebagai bahan untuk mempebaiki bisnis Anda dan untuk semakin memperkuat strategi bisnis agar dapat bersaing dengan pelaku bisnis musiman lainnya.

Nah, itulah sedikit penjelasan seputar apa yang harus dilakukan dalam menjalankan dan lebih memaksimalkan operasional bisnis musiman. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses. Pembaca ingin mengetahui lebih lanjut artikel di atas atau pembimbingan dalam bisnis. Silahkan hubungi 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu.

GD Star Rating
loading...

Apr 22

TIPS PEMBENAHAN MANAJEMEN BISNIS UNTUK MENCEGAH TERJADINYA KEBANGKRUTAN

Dalam menjalankan sebuah bisnis yang sejak awal mula dimulainya sebuah bisnis, tentunya seorang pemilik menginginkan bisnisnya mampu berkembang kearah yang lebih baik dan mampu untuk menghasilkan laba serta dapat mencapai target-target yang sebelumnya telah direncanakan dengan strategi yang sangat matang.

Agar dapat mencapai hal tersebut, maka tentunya diperlukan adanya sebuah kerja keras yang memang harus dilakukan. Tidak jarang selama menjalankan sebuah bisnis, seringkali harus mengalami berbagai hambatan dan rintangan, baik itu berupa hambatan yang lebih bersifat internal maupun dari faktor eksternal perusahaan.

Hambatan-hambatan seperti ini harus bisa dihadapi oleh para pebisnis agar tidak sampai berdampak yang lebih buruk lagi pada perkembangan bisnisnya, terutamanya adalah jika hambatan tersebut berupa kesulitan financial (keuangan) yang semakin lama malah menjadi semakin memburuk.

Jika sebuah perusahaan mengalami kesulitan keuangan yang terus memburuk, maka dikhawatirkan perusahaan tersebut akan beresiko besar untuk mengalami kebangkrutan total. Dan jika sebuah perusahaan sudah benar-benar mengalami kebangkrutan total, maka tentu saja seorang pebisnis harus rela untuk bekerja dengan ekstra keras agar mampu mengembalikan kondisi keuangan perusahaan untuk menjadi lebih stabil seperti sediakala.

Jika perusahaan sudah hampir menghadapi sebuah kebangkrutan total, maka bagaimana solusinya agar bisa mengembalikan kondisi keuangan perusahaan untuk bisa kembali stabil seperti sebelumnya?

Karena itulah, maka berikut ini merupakan beberapa tips tentang bagaimana untuk mengelola keuangan bisnis agar tidak sampai mengalami kebangkrutan total:

1. Secepatnya Melakukan Tindakan Evaluasi Internal Bisnis.

Jika dalam menjalankan roda perputaran bisnis Anda mengalami permasalahan. Khususnya adalah berupa permasalahan financial (keuangan), maka tentunya terdapat adanya faktor-faktor yang sangat mempengaruhinya. Karena itulah, maka Anda harus secepatnya melakukan tindakan evaluasi pada semua hal-hal dan sektor yang berhubungan langsung dengan bisnis Anda, seperti halnya mengevaluasi bagaimana sistem bisnis yang sudah dijalankan selama ini, dan produk perusahaan yang selama ini telah Anda tawarkan apakah sudah berkualitas baik atau tidak? Hal-hal tersebut memang bertujuan agar Anda mampu mengetahui tentang apa saja sumber dari berbagai permasalahan atau yang menjadi penyebab utama dari kerugian tersebut. Apabila Anda memang sudah benar-benar mengetahui apa saja yang menjadi penyebabnya, maka akan menjadi jauh lebih mudah untuk sedikit demi sedikit memperbaikinya.

2. Melakukan Berbagai Pembenahan-Pembenahan Terhadap Sistem Bisnis.

Salah satu yang menjadi penyebab utama dari sebuah bisnis yang mengalami kerugian terbesar adalah terletak pada sistem bisnis yang selama ini telah dijalankan, apakah masih kurang tepat? Ataukah sistem bisnis tersebut memang sudah tepat namun masih perlu dilakukan berbagai pembenahan-pembenahan? Karena sebenarnya sistem bisnis tersebut juga berkaitan erat dengan sumber daya manusia yang berada dalamnya.

Dengan berbagai kondisi tersebut, maka setidaknya Anda harus melakukan berbagai tinjauan-tinjauan ulang terhadap sumber daya manusia yang sudah ada dalam perusahaan. Apakah sudah optimal atau tidak. Jika jawabannya adalah tidak, maka segeralah untuk melakukan tindakan perbaikan. Dengan begitu Anda akan dapat dengan segera untuk melakukan pembenahan terhadap sistem bisnis dan untuk mencari berbagai informasi dari kesalahan-kesalahan apa saja yang bisa menyebabkan terjadinya kerugian tersebut.

3. Sesegara Mungkin untuk Melakukan Perubahan Pada Bisnis (Transformasi Bisnis).

Agar bisa mengembalikan kondisi keuangan perusahaan seperti semula memang tidak mudah, Anda harus mulai untuk melakukan berbagai perubahan yang dirasa sangat perlu untuk dilakukan dan memperbaiki apapun yang bisa menyebabkan perusahaan Anda semakin merugi. Perubahan tersebut masih dapat Anda lakukan seperti halnya pada perubahan sistem bisnis, sasaran bisnis, lokasi bisnis, dan tentang bagaimana untuk mengubah strategi pemasarannya. Yang mana hal seperti itu juga harus disesuaikan dengan hasil dari evaluasi bisnis pada poin pertama. Agar penyebab utama dari terjadinya kerugian tersebut dapat ditemukan sebuah solusi yang lebih tepat. Maka diharapkan tidak akan terjadi lagi kerugian-kerugian selanjutnya dimasa yang akan datang.

4. Memperbaiki Manajemen Keuangan Bisnis.

Manajemen keuangan bisnis menjadi poin terpenting lainnya yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Yang mana dengan melakukan manajemen keuangan agar dapat mencegah terjadinya kerugian yang jauh lebih besar lagi terhadap bisnis. Jika perusahaan Anda telah mengalami kerugian, maka setidaknya perhatikanlah bagaimana proses manajemen keuangan dari bisnis Anda tersebut. Apakah sudah berjalan dengan baik atau tidak. Jika tidak, maka tentunya Anda harus memperbaiki manajemen keuangan perusahaan dengan sesegera mungkin agar kondisi keuangan perusahaan dapat semakin membaik dan tidak sampai mengalami kerugian semakin parah.

5. Memilih Untuk Tetap Fokus dan Lebih Optimis.

Pada saat perusahaan sedang mengalami kerugian, maka tentunya akan menjadikan seorang pebisnis semakin kehilangan fokus dan tidak bersemangat lagi untuk melanjutkan bisnisnya. Akan tetapi hal itu malah justru akan menjadikan Anda semakin lebih dalam terpuruk dan akhirnya bisnis Anda tidak akan mampu untuk bisa tertolong lagi. Karena itulah, maka Anda juga harus tetap fokus dan harus segera bangkit kembali untuk memperbaiki kondisi keuangan perusahaan Anda

Tetaplah tenang dalam mempelajari berbagai situasi dan permasalahan yang sedang Anda hadapi saat ini agar dapat segera menemukan solusi yang lebih tepat. Selain itu, Anda juga harus selalu bersikap optimis, karena dengan bersikap lebih optimis maka dapat membantu Anda untuk semakin terdorong dalam memperbaiki keuangan perusahaan yang hampir mengalami kebangkrutan total tersebut.

Nah, itulah sedikit tips tentang bagaimana dalam melakukan pembenahan-pembenahan terhadap manajemen dalam upaya untuk mencegah terjadinya kebangkrutan total pada perusahaan Anda. Apabila pembaca membutuhkan informasi mengenai lebih lanjut mengenai artikel di atas, atau membutuhkan pembimbingan dalam merapikan manajemen mulai : manajemen system, sumber daya manusia, finance accounting, Gudang dan logistic, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

GD Star Rating
loading...